Компания BioLink Solutions , мировой эксперт и лидер российского рынка биометрических систем, сообщает об успешном внедрении биометрической системы учета рабочего времени BioTime на заводе компании ООО"Синсонгнано Рус", являющейся основным поставщиком комплектующих для компании LG.
Цель
Руководство ООО «Синсонгнано Рус» поставило задачу автоматизации процесса учета рабочего времени своих сотрудников. Для решения данной задачи компания «Синсонгнано Рус» решила установить биометрическую систему учета рабочего времени BioTime, т.к. именно она отвечала всем поставленным требованиям: интеграция с программным обеспечением 1С, автоматический расчет заработной платы и гибкая система отчетов для руководителей.
Решение
Для получения данных о приходе и уходе сотрудников при входе в помещение установлены биометрические терминалы учета рабочего времени BioLink FingerPass.
При приходе и уходе с работы сотрудники прикладывают палец к терминалу, система сравнивает цифровую модель отпечатка с данными, которые находятся в базе, и делает запись о приходе или уходе.
В системе хранятся графики работы, ставки заработной платы, причины отсутствия. Модуль календарного планирования, позволяет максимально гибко и эффективно решать задачи по составлению сводных графиков работы подразделений. Гибкая система отчетов дает возможность руководству компании или отдела одним нажатием кнопки получить полный отчет по отработанному времени за определенный период, по количеству прогулов и опозданий.
Модуль интеграции позволяет импортировать данные о сотрудниках в систему BioTime и экспортировать максимально точную информацию об отработанном времени в «1С» для формирования унифицированной Формы Т-13. Автоматический расчет заработной платы производится на основе данных отработанного времени и тарифной ставки сотрудника.
Результаты внедрения системы BioTime
Внедрив биометрическую систему учета рабочего времени и контроля доступа BioTime, у компании «Синсонгнано Рус» появилась возможность полноценного контроля за работой своих сотрудников. Благодаря получению точной информации об отработанном времени, руководители компании уже экономят деньги и время на выплату заработной платы. Теперь компания оплачивает работу своих сотрудников только с учетом реально отработанного времени.
Внедрение системы BioTime автоматически исключает использование рукописных журналов, что позволяет сократить расходы на создание отдельной штатной единицы. С биометрической системой учета рабочего времени компания «Синсонгнано Рус» может быть уверена в точности и достоверности предоставляемой информации о посещении сотрудников в реальном времени.
«Биометрическая система BioTime помогла нашей компании оптимизировать учет рабочего времени, что позволило руководству компании получать точные и, самое главное, достоверные данные о посещении рабочего места всех сотрудников»
