Курсы валют
на 16.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня воскресенье, 17.12.2017, ньюсмейкеров: 37978, сайтов: 360, публикаций: 2220472
Новости. Опубликовано 15.05.2007 00:00 МСК.  Просмотров всего: 874; сегодня: 1.

TopS BI автоматизирует управленческий документооборот компании «ИНТЕР РАО ЕЭС»

TopS BI автоматизирует управленческий документооборот компании 
«ИНТЕР РАО ЕЭС»

Компания TopS Business Integrator (TopS BI) завершила внедрение первой очереди Автоматизированной системы управленческого документооборота (АСУД) в ЗАО «ИНТЕР РАО ЕЭС».
Внедрение АСУД в компании «ИНТЕР РАО ЕЭС», являющейся российским оператором экспорта-импорта электроэнергии - второй проект автоматизации управленческого документооборота компаний холдинга РАО «ЕЭС России», выполненный компанией TopS BI на основе типового решения АСУД, разработанного совместно компаниями TopS BI и ОАО «Федеральная сетевая компания единой энергетической системы» («ФСК ЕЭС») с использованием программного обеспечения EMC Documentum 5.3 и СУБД Oracle.
Система охватывает все структурные подразделения «ИНТЕР РАО ЕЭС», централизованная архитектура предполагает одновременный он-лайновый доступ пользователей системы к единому хранилищу электронных документов.
Система автоматизирует основные процессы делопроизводства: прием, отправление и регистрацию корреспонденции, учет и контроль движения документов, формирование документов в дела, использование документов архива. Система обеспечивает контроль исполнения документов (формирование поручений, определение ответственных исполнителей, рассылку оповещений) и ведение топографического справочника хранения документов с информацией о физическом местонахождении их бумажных версий.
Кроме того, автоматизирована подготовка, согласование и утверждение корпоративных организационно-распорядительных документов (ОРД), контроль исполнения поручений руководства, обмен документами исполнительного аппарата «ИНТЕР РАО ЕЭС» с «ФСК ЕЭС», а также с дочерними и зависимыми акционерными обществами (ДЗО) компании. Функциональность АСУД включает рецензирование, проверку оформления документов в соответствии с корпоративным стандартами, их согласование, утверждение и регистрацию.
Пользователи системы могут осуществлять полнотекстовый поиск с учетом морфологии и семантики русского языка, а также поиск по атрибутам регистрационной карточки документа. В системе поддерживается ввод документов, управление версиями и представлениями документа в различных форматах, формирование отчетов, задач и уведомлений.
Количество пользователей АСУД в центральном офисе «ИНТЕР РАО ЕЭС» в настоящее время составляет около 300 человек. В дальнейшем планируется подключение к АСУД всех дочерних и зависимых обществ «ИНТЕР РАО ЕЭС» с целью обеспечения перехода группы компаний «ИНТЕР РАО ЕЭС» на электронную форму управленческого документооборота, а также расширение функциональности АСУД в направлении организации проектно-процессного подхода к работе над документами.
«Внедрение Автоматизированной системы управленческого документооборота позволило «ИНТЕР РАО ЕЭС» повысить качество и оперативность работы с документами, - отмечает Евгений Бабенко, Руководитель Департамента информационных технологий Корпоративного центра ЗАО «ИНТЕР РАО ЕЭС». – Наличие единого хранилища электронных документов помогает устранить дублирование выполняемых сотрудниками операций, а система контроля исполнения - организовать оперативное информирование сотрудников о документах и связанных с ними управленческих процессах. Все это способствует сокращению операционных затрат нашей компании на делопроизводство. Хотелось бы также отметить, что использование нами типового решения АСУД, разработанного компаниями TopS BI и ОАО «ФСК ЕЭС», как основы системы, позволило нам минимизировать риски внедрения и значительно сократить сроки и затраты на такой сложный проект, каким обычно является внедрение системы электронного документооборота».
«Реализация проекта внедрения Автоматизированной системы управленческого документооборота в компании такого масштаба, как ЗАО «ИНТЕР РАО ЕЭС», подтверждает востребованность таких систем в электроэнергетике, - отмечает Екатерина Волощенко, Директор Департамента электронного бизнеса и заказных разработок компании TopS BI. - Использованные в ходе проекта типовое решение АСУД и технологии EMC Documentum 5.3 позволили нам в сжатые сроки внедрить полнофункциональную систему документооборота и обеспечили возможность наращивания ее функциональности и масштабирования в соответствии с бизнес-требованиями компании «ИНТЕР РАО ЕЭС».
Информация о компаниях:
ЗАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» - вертикально интегрированная электроэнергетическая компания. Компания контролирует ряд генерирующих и распределительных энергетических активов в России и за рубежом, ведет активную инвестиционную деятельность, занимает доминирующие позиции в России в сфере экспорта-импорта электроэнергии. ЗАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» - дочерняя компания ОАО РАО «ЕЭС России» (60%) и ФГУП концерн «Росэнергоатом» (40%).
TopS Business Integrator (TopS BI), входящая в Группу компаний «Систематика», с 1991 года работает в области информационных технологий и занимает лидирующее положение на российском рынке системной интеграции. Деятельность компании направлена на повышение эффективности бизнеса предприятий средствами информационных технологий. TopS BI предлагает широкий спектр услуг по следующим направлениям деятельности: управленческий и ИТ-консалтинг; внедрение систем автоматизации управления предприятием; создание ИТ-инфраструктуры, внедрение систем управления инфраструктурой и ИТ-сервисами; заказные разработки и решения в области электронного бизнеса. Система управления качеством компании TopS BI сертифицирована на соответствие международному стандарту ISO 9001:2000.


Ньюсмейкер: TopS Business Integrator — 137 публикаций
Сайт: www.topsbi.ru

Контакты с пресс-службой:
Телефон: (495) 797-9966
Печать
Поделиться:
Удаленная медицина набирает популярность Флаг WorldSkills полетел в космос Необычная fashion елка в Москве 15 лет донской Адвокатской палаты — итоги, успехи и перспективы 100 баллов из 100 возможных при оценке семян озимой пшеницы Замена личинки замка входной двери Ремонт и установка дверных доводчиков ПО Univef SLA официально признано российским программным обеспечением В ГУ МЧС России по Ивановской области отметили работу энергетиков филиала «Ивэнерго» Ремонт железных дверей и замена замков