Курсы валют
на 16.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня понедельник, 18.12.2017, ньюсмейкеров: 37978, сайтов: 360, публикаций: 2220481
Новости. Опубликовано 13.12.2011 00:00 МСК.  Просмотров всего: 1530; сегодня: 2.

Российская правовая академия контролирует расходование бюджетных средств с помощью «1С:Предприятия 8» и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Российская правовая академия контролирует расходование бюджетных средств с помощью «1С:Предприятия 8» и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершил перевод на программы системы «1С:Предприятие 8» Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, являющейся одним из ведущих юридических вузов страны. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», а также специализированные решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения» и «БИТ:Расчеты со студентами» обеспечили бухгалтерский учет по новому законодательству, учет платных образовательных услуг и контроль оплаты обучения по 2 500 учащимся, эффективное управление финансами академии. В системе работают 20 пользователей.

Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации была создана в 1970 году (первоначальное название — Всесоюзный институт усовершенствования работников юстиции) и сегодня является одним из ведущих юридических вузов России. В настоящее время обучение в академии проходит на трех факультетах: юридическом, факультете непрерывного образования, факультете повышения квалификации. Вуз имеет 14 филиалов в разных городах, всего в академии обучается более 17 000 студентов, свыше 3 000 — в Москве. С момента создания академии ее выпускниками стали свыше 5 000 специалистов для органов и учреждений юстиции и других органов.

Учет академии в течение нескольких лет велся в программах системы «1С:Предприятие 7.7». Решение о переходе на новую версию платформы «1С» было принято в связи с изменением законодательства для государственных учреждений, а также необходимостью автоматизировать финансовый учет вуза. Функционал решений на платформе «1С:Предприятие 8» полностью соответствует задачам вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с 1С, что упростило внедрение. Проект был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании БИТ, с которым Российская правовая академия сотрудничает с 2001 года.

Целью проекта было определено создание надежной системы, позволяющей контролировать исполнение договоров и смет, вести учет и расчеты в соответствии с новым законодательством для государственных учреждений.

Переход выполнен за 3 недели, в настоящее время в системе работают 20 пользователей. На базе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», а также специализированных решений «БИТ:Управление финансами государственного учреждения» и «БИТ:Расчеты со студентами» автоматизированы следующие задачи:

• Формирование регламентированной отчетности;

• Учет полученных лимитов бюджетных обязательств;

• Учет более 7 тысяч единиц основных средств и 6 тысяч единиц материальных запасов;

• Учет средств и обязательств в рублях и в иностранной валюте;

• Формирование бюджетов учреждения в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности и других разрезов учета бюджетирования с возможностью добавления неограниченного количества аналитических разрезов;

• Централизованное управление платежами;

• Учет государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;

• Контроль исполнения закупок;

• Планирование доходов и расходов, формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчета по бюджету, план-фактного анализа движения денежных средств, исполнения договоров;

• Учет расчетов с более 2 500 студентами, контроль своевременности оплаты обучения и др.

Результаты проекта:

• Автоматизирован учет по новому плану счетов, отчетность формируется в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов по ведению учета государственных учреждений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства;

• Благодаря автоматизации планирования и анализа доходов и расходов руководству вуза всегда доступна актуальная финансовая информация, упростился контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;

• Контроль закупок автоматизирован с учетом различных способов, предусмотренных законодательством. При сумме закупки в квартал товаров или услуг одной группы до 100 тысяч рублей учреждение самостоятельно может заключить договор и оплатить счет, при сумме от 100 до 500 тысяч рублей для поставщиков организуется запрос котировок, а свыше 500 тысяч рублей — конкурс или аукцион. Система позволяет контролировать сумму заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп, в зависимости от этой суммы определяется способ закупки. Оперативно можно получить данные о расходах, доходах, остатке средств, что сделало более эффективным финансовое планирование и контроль использования бюджетных средств;

• Прозрачный учет расчетов со студентами позволил упростить контроль своевременного поступления оплаты обучения и сократить объем задолженностей.

Елена Владимировна Романова, главный бухгалтер Российской правовой академии: «Система «1С:Предприятие 8» позволила нам обеспечить учет по новому плану счетов и решить такие важные задачи, как контроль использования средств и расчеты с учащимися. Мы смогли получать не только соответствующую требованиям законодательства отчетность, но и оперативную информацию о текущей финансовой ситуации. Многообразные средства контроля корректности и полноты данных, реализованные в системе, существенно облегчают работу пользователей и помогают избежать многих ошибок, а разграничение прав доступа к базе пользователей бухгалтерии и планового отдела позволило каждому сотруднику видеть только ту информацию, которая необходима для его работы».

Елена Малютина, руководитель Экспертного центра по работе с государственными учреждениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ): «Слагаемыми успеха проекта в Российской правовой академии стали высокая квалификация пользователей и опыт работы с 1С, безошибочное ведение бухгалтерского учета, упростившее перенос данных, многолетний опыт работы наших специалистов с госучреждениями. Особую благодарность мы хотели бы выразить Елене Владимировне Романовой за четкую постановку задач и видение конечного результата проекта. Следующим этапом планируется перевод на платформу «1С:Предприятие 8» расчетного и кадрового отделов».


Ньюсмейкер: Первый БИТ — 1105 публикаций
Сайт: www.1cbit.ru
Тематические сайты: Бухучет, налоги, отчетность, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Печать
Поделиться:
Поселок «Кембридж» получил награду в Brick Award Russia-2017 Удаленная медицина набирает популярность Флаг WorldSkills полетел в космос Необычная fashion елка в Москве 15 лет донской Адвокатской палаты — итоги, успехи и перспективы 100 баллов из 100 возможных при оценке семян озимой пшеницы Замена личинки замка входной двери Ремонт и установка дверных доводчиков ПО Univef SLA официально признано российским программным обеспечением В ГУ МЧС России по Ивановской области отметили работу энергетиков филиала «Ивэнерго»