Специалисты направления ЭДО ГК «Намип» завершили внедрение системы электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM в ООО «Грундфос».
Необходимость создания электронного архива первичных финансовых документов, сканирование и массовое занесение в систему большого количества документов, а также передача финансовых данных из системы SAP назрела в ООО «Грундфос» давно. После анализа существующих на рынке предложений компания остановила свой выбор на СЭД DIRECTUM.
Внедрение СЭД DIRECTUM было поручено ГК «Намип». Специалисты направления ЭДО ГК «Намип»:
• Создали электронный архив первичных финансовых документов с использованием службы ввода документов (DCTS);
• Осуществили импорт данных в электронный архив из учетной системы предприятия (SAP);
• Настроили механизм формирования отчетности по документообороту предприятия.
Таким образом, в ООО «Грундфос» были внедрены базовые модули системы DIRECTUM, бизнес-решение "DIRECTUM: Управление договорами ", служба ввода документов (DCTS) и лицензии инструментов разработки IS-Builder.
«Реализация проекта позволила обеспечить эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработку сложных заказов, подготовку и проведение совещаний, поддержку цикла продаж и других процессов взаимодействия, в результате были автоматизированы финансовые отделы компании», - оценил итоги проекта Алексей Мазгушин, руководитель направления ECM ЭДО ГК «Намип».
«Система DIRECTUM предоставляет широкие возможности удобного поиска и формирования выборки для контролирующих органов, - рассказывает финансовый контролер компании ООО «Грундфос» Алексей Нагибин. – Очень важным для нас также был высокий уровень компетентности и серьезный опыт внедрения подобных проектов сотрудников направления ЭДО ГК «Намип», на данный момент систему используют уже более 30 пользователей.
