Специфика автотранспортных предприятий заключается в том, что, помимо типовых возможностей, предоставляемых ERP-системами, они нуждаются в ряде дополнительных функций, таких, в первую очередь, как планирование работы транспортного средства, выписка и контроль путевых листов, контроль расхода горючего, позволяющий минимизировать объем хищений, специфический расчет сдельной заработной платы водителей, планирование технических осмотров и т.д.
Более того, автоматизация этих функций является первоочередной потребностью таких компаний. И нужно это не только им, но и автохозяйствам, принадлежащим самым разным организациям, вплоть до общеобразовательных учреждений.
Однако, далеко не все комплексные системы управления предприятием, продвигаемые на российском рынке, предлагают пользователям такие функции, а тем более, учитывают значительную российскую специфику. Поэтому часто приходится интегрировать специализированные разработки с тиражируемыми ERP-системами. Такая стратегия не является оптимальной, так как зачастую приводит к повторному вводу исходных данных и, как следствие, к увеличению числа ошибок.
В отличие от большинства конкурентных продуктов, в ERP-систему «КОМПАС» включена активно расширяющаяся подсистема «Автохозяйство», решающая целый ряд перечисленных задач в едином информационном пространстве с остальными модулями системы. Какие именно задачи? Вы узнаете, если посетите наш вебинар.
Ключевые темы вебинара:
- Планирование работы транспортных средств:
Создание типовых графиков работы водителей с описанием режима работы водителей по дням недели; закрепление водителя за автомобилем;
Создание Плановых заданий от заказчиков на выполнение транспортной работы: описание потребностей в транспортной работе от постоянных клиентов по дням недели;
Формирование графика выполнения работ на месяц по клиентам и водителям: формирование графика работы транспортных средств, формирование графика работы водителей и формирование совмещенного графика работы транспортных средств и водителей;
Автоматическое формирование нарядов по графику выполнения транспортной работы.
- Ускоренная выписка путевых листов, в том числе на основе ежедневных нарядов.
- Обработка путевых листов работниками различных специальностей.
- Расчет заработной платы и премий водителям с учетом тарифов за вождение конкретных транспортных средств, простоев, работы в выходные и праздничные дни и ночные часы, а также тарифов за выполнение других работ; расчет сверхурочной оплаты.
- Автоматическое формирование фактического табеля рабочего времени на основании обработки данных путевых листов за месяц.
- Расчет экономии и перерасхода горючего относительно нормативного расхода, который рассчитывается с учетом поправочных коэффициентов по маршруту движения, возрасту автомобиля и сезонному фактору (дополнительный расход на обогрев салона и прогрев двигателя), работы спецоборудования, наличия кондиционера, наличия прицепа.
- Настраиваемый контроль правильности ввода данных по путевым листам и настраиваемые предупреждения о чрезвычайных ситуациях.
- Ведение документов топливной группы.
- Выдача отчетности, в том числе диспетчерского журнала, карточки учета работы водителя, отчетов по расходу ГСМ и др.
- Модули подсистемы «КОМПАС: Автохозяйство», находящиеся в разработке.
Докладчик:
Ведущий аналитик компании «КОМПАС» Ирина Стерлингова
Начало в 11.00 15 марта 2012 года
Ближайшие вебинары:
29 марта 2012 Закупочная деятельность – резерв развития бизнеса
14 апреля 2012 Управляем строительством
Вебинар или Веб-семинар - это онлайн мероприятие. Отличие вебинара от офлайн семинара в том, что посетить его Вы можете прямо на своем рабочем месте. Для участия в вебинаре Вам необходим компьютер с доступом в Интернет и колонки или наушники. Для интерактивного общения, задавания вопросов, Вам может потребоваться микрофон и web-камера. Если у Вас их нет, то задать свой вопрос Вы сможете в чате.
Компания «Компас» - один из ведущих российских софтверных вендоров. Является разработчиком одноименной ERP системы.
Компания предоставляет следующие услуги: продажа лицензий на ERP-систему «Компас» и ее отдельные модули (CRM, HRM), внедрение и обслуживание системы, разработка специализированных программных продуктов и отраслевых решений для управления предприятием.
Миссия компании - повышение эффективности бизнеса клиентов. «Компас» - команда профессионалов, использующая свой многолетний опыт и инновационные технологии для Вашего успеха!
