Сегодня пятница, 29.03.2024, 01:14, ньюсмейкеров: 44152, сайтов: 1206, публикаций: 3431389
12.07.2007 00:00
Консультации.
Просмотров всего: 1753; сегодня: 1.

РНЦ «Курчатовский институт» завершил этап по внедрению системы «Дело»

РНЦ «Курчатовский институт» завершил этап по внедрению системы «Дело»

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Российском научном центре «Курчатовский институт».
РНЦ «Курчатовский институт» – один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ «Курчатовский институт» входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы.
Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД «ДЕЛО» (разработчик – компания ЭОС).
Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ «Курчатовский институт». Задачи проекта:
· автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;
· автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;
· автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);
· автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;
· автоматизация процессов получения отчетности;
· организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.
Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» начался в феврале 2007 года. За это время СЭД «ДЕЛО» была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система «ДЕЛО» функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция «Сканирование») и электронное согласование проектов документов.
Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» позволит обеспечить:
· объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;
· эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;
· упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;
· возможность коллективной работы с ОРД;
· сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;
· достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя;
· повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.
Проект продолжается.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Инфраструктура
Сайты субъектов РФ: Москва

Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...