Курсы валют
на 26.03.2019
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня вторник, 26.03.2019, ньюсмейкеров: 40287, сайтов: 1056, публикаций: 2974536
Новости. Опубликовано 12.07.2007 00:00 МСК.  Просмотров всего: 744; сегодня: 1.

В Российском научном центре «Курчатовский институт» завершился первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО»

В Российском научном центре «Курчатовский институт» завершился первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО»

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Российском научном центре «Курчатовский институт».

РНЦ «Курчатовский институт» – один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ «Курчатовский институт» входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы.

Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД «ДЕЛО» (разработчик – компания ЭОС).

Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ «Курчатовский институт». Задачи проекта:

· автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;

· автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;

· автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);

· автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;

· автоматизация процессов получения отчетности;

· организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.

Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» начался в феврале 2007 года. За это время СЭД «ДЕЛО» была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система «ДЕЛО» функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция «Сканирование») и электронное согласование проектов документов.

Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» позволит обеспечить:

· объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;

· эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;

· упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;

· возможность коллективной работы с ОРД;

· сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;

· достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя;

· повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.

Проект продолжается.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1313 публикаций
Тематические сайты: Информтехнологии, связь, Интернет, Технологии
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Поделиться:
Печать