Курсы валют
на 13.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня среда, 13.12.2017, ньюсмейкеров: 37951, сайтов: 360, публикаций: 2216232
Новости. Опубликовано 21.08.2012 16:16 МСК.  Просмотров всего: 675; сегодня: 1.

«ДЕЛО» в дирекции Балтийской АЭС: строим вместе

«ДЕЛО» в дирекции Балтийской АЭС: строим вместе

Система «ДЕЛО», являющаяся лидером на рынке российских СЭД вот уже много лет, активно продолжает расширять свое присутствие. В частности, речь пойдет о такой серьезной отрасли, как атомная энергетика.

В 2011 году решение об автоматизации работы с документами приняло руководство филиала ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Дирекция строящейся Балтийской атомной станции». Дирекция ведет строительство новой АЭС на территории Калининградской области. Проект долговременный - сдача АЭС в эксплуатацию планируется в 2018 году.

Решение автоматизировать делопроизводственные и смежные с ними процессы было связано с необходимостью упорядочить масштабный документооборот Дирекции, а также создать эффективную систему контроля поручений руководства.

На первом этапе, в 2011 году, было закуплено 9 лицензий системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (1 - «Архивный работник», 8 - «Делопроизводитель»), а также 3 рабочих места системы «ДЕЛО», подсистема «Дело-web», опции «Сканирование» и «Оповещение и уведомление».

Система «ДЕЛО» позволила сразу решить ряд задач: автоматизировать работу отдела документационного обеспечения (процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов), ввода и исполнения поручений высшего руководства. Был налажен учет бумажных документов, стало возможно значительно ускорить процессы поиска и выборки документов, сбор статистических данных.

На втором этапе внедрения рабочие места системы «ДЕЛО» были установлены в каждый отдел Дирекции. Все пользователи получили доступ к опции «Оповещение и уведомление», главная функция которой – упреждающий контроль исполнения документов и поручений.

Участником СЭД на втором этапе внедрения стали и высшие руководители Дирекции. Это позволило значительно упростить и ускорить процессы согласования документов.

Именно инновационный подход к вопросам автоматизации и личное участие высшего руководства в коллективной работе позволяет внедрить систему «ДЕЛО» в идеальном варианте и использовать все ее возможности в полном объеме.

В настоящее время в Дирекции строящейся Балтийской атомной станции установлено 33 рабочих места СЭД «ДЕЛО», 33 опции «Оповещение и уведомление», подсистема «Дело-web», 2 опции «Сканирование».

Сейчас идет период опытной эксплуатации системы «ДЕЛО». В дальнейшем в Дирекции планируется развитие данного проекта.

Все работы выполнены компанией ООО «Весткомп Консалтинг» - партнером компании ЭОС в Калининградской области.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1313 публикаций
Сайт: www.eos.ru
Тематические сайты: Клуб "Бизнес, информация", Консалтинг
Сайты субъектов РФ: Калининградская область
Сайты федеральных округов РФ: Северо-Западный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Печать
Поделиться:
Семеро лучших: команды вуза отличились на форуме «АтомЭко 2017» Менеджеры Carcade консультируют клиентов о возможности получить налоговые льготы с помощью лизинга Цены на элитные вторичные дома снизились за год на 15% Активисты ОНФ в День Конституции приняли участие во вручении паспортов юным жителям Орла «АльфаСтрахование» предупреждает об ухудшении погоды авиапассажиров и автовладельцев У Oklick появилось две новые пары 10 морских курортов России, популярных для отдыха на Новый год Основатели фермы, сервисов бронирования и онлайн-химчисток раскроют секреты бизнеса Депутаты областного совета приняли инициированный ОНФ закон о создании «зеленого щита» вокруг Орла П.С. Дорохин: «Кризис космической отрасли – из-за отсутствия стратегического подхода в ее развитии»