Сегодня пятница, 29.03.2024, 13:58, ньюсмейкеров: 44154, сайтов: 1206, публикаций: 3431622
17.10.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3806; сегодня: 1.

АРТИ обеспечила безопасность и контроль печати для ГлавУпДК

АРТИ обеспечила безопасность и контроль печати для ГлавУпДК

Главное Управление по обслуживанию дипломатического корпуса при МИД РФ (Глав УпДК) – единственная на российском рынке аренды недвижимости компания с уникальным 86-летним опытом обслуживания иностранного сообщества. Качество всех услуг находится на самом высоком уровне по международным стандартам. Согласно Указу Президента Российской Федерации от 4 августа 2004 года № 1009 ГлавУпДК включено в перечень стратегических предприятий, работа которых напрямую связана со сферой государственных интересов.

В организациях подобного типа должен обеспечиваться наивысший уровень информационной безопасности. Проект по обеспечению контроля печатно-копировального оборудования в Финансово-Бухгалтерском отделе ГлавУпДК осуществила компания АРТИ.

ГлавУпДК и АРТИ сотрудничают уже более трех лет. Главное Управление по обслуживанию дипломатического корпуса стало одной из первых организаций в России, где было внедрен специализированный программный комплекс по контролю печати – Автоматизированная система контроля и мониторинга печатного документооборота. *

В рамках долгосрочного проекта «Модернизация существующей системы контроля процессов печати и мониторинга, внедрение рабочего места руководителя с возможностью просмотра содержимого отпечатанных документов» в Финансово-бухгалтерском отделе Управления были достигнуты следующие результаты:

• проведено исследование парка печатных и копировальных аппаратов, включающее рекомендации по его оптимизации;

• настроен автоматический сбор подробной статистической информации о печати;

• снижена угроза от внутренней утечки данных путем распечатывания и копирования конфиденциальной информации, находящейся на бумажных носителях;

• реализована возможность руководителю ФБО просматривать содержание всех распечатанных и откопированных документов;

• экономия на изготовление бумажного документооборота бухгалтерии только за первые три квартала функционирования системы составила 15,94 %;

• средняя себестоимость изготовления одного листа печатного документа снизилась в 3,5 раза.

По итогам внедрения проекта Заказчик получил эффективную и управляемую систему обеспечения и управления процессами печати и копирования. Организация может выявить и пресечь попытки утечки информации через бумажные носители, провести результативное расследование по факту нарушений.

Использование Автоматизированной системы подтвердила все ожидаемые качественные и количественные показатели. В связи с этим Автоматизированная система контроля и мониторинга печатного документооборота оценена как эффективный инструмент оптимизации бумажного документооборота, полностью соответствующий сегодняшним мировым стандартам.

* Автоматизированная система контроля и мониторинга печатного документооборота программное средство обработки конфиденциальной информации соответствует требованиям руководящего документа «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем по защите информации» (Гостехкомиссия России, 1992) по классу защищенности 1Г. Автоматизированная система контроля и мониторинга печатного документооборота также имеет Сертификат соответствия требованиям безопасности информации №РОСС RU.0001.01БИ00.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Аренда, Исследования, статистика, аналитика, Стандартизация

Ньюсмейкер: АРТИ — 8 публикаций
Поделиться:

Интересно:

В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...