Организации, попадающие под действие Федерального закона № 223-ФЗ, с октября должны начать «закупаться» по новым правилам. Перейти на новый порядок работы поможет новая система «ЛотЭксперт.Предприятие» от экспертов в управлении закупками, компании «Алтимета». Программное решение позволяет создать собственную электронную торгово-закупочную площадку, автоматизировать планирование, проведение электронных и «бумажных» закупок, обеспечить контроль исполнения договоров, размещение информации на официальном сайте. Корпоративная система электронных закупок «ЛотЭксперт» позволяет более эффективно и гибко выстроить закупочные процедуры, полностью используя все предоставленные законом возможности.
1 октября закончилась последняя отсрочка, которая была дана организациям, попадающим под действие Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Теперь госкорпорации, монополии, предприятия коммунального комплекса, унитарные предприятия и иные организации, определяемые законом, обязаны осуществлять закупки строго в соответствии с 223-ФЗ. В частности, необходимо заранее планировать закупки, соблюдать принципы конкуренции и гласности при размещении заказов, проводить закупки отдельных видов продукции и услуг в электронной форме, вести учет заключаемых договоров. Информация о закупках и планах закупок должна в обязательном порядке размещаться на Официальном сайте РФ о размещении заказов zakupki.gov.ru.
«Навести порядок» в закупках, привести их в соответствие с требованиями 223-ФЗ и упростить работу по новым правилам поможет внедрение в организации автоматизированной системы управления закупками. Одним из ведущих решений в этой области является программный комплекс «ЛотЭксперт.Предприятие» от компании «Алтимета», разработчика профессиональных торгово-закупочных систем для государственного и коммерческого сектора.
Система обеспечивает автоматизацию всего закупочного цикла, от планирования расходов до контроля исполнения договоров, и позволяет проводить закупочные процедуры по нормам 223-ФЗ как в «бумажной», так и в электронной форме. Программное решение позволяет создать корпоративную электронную торговую площадку для осуществления электронных закупок одной или несколькими организациями, холдинговыми структурами, а также проводить реализацию продукции и невостребованных ТМЦ через электронные торги.
«В основе решения – 10-летний опыт компании в разработке систем автоматизации закупочной деятельности и электронной торговли», – прокомментировал руководитель бизнес-проектов компании «Алтимета» Алексей Бездушный. – «Создавая систему автоматизации закупок специально для 223-ФЗ, мы постарались объединить наши лучшие наработки из государственного заказа и коммерческих закупок, создав уникальный в своём роде программный продукт. Наряду с традиционными для госсектора способами закупки, такими как электронные аукционы, конкурсы с автоматизированной рейтинговой оценкой заявок, мы предусмотрели в системе множество более гибких закупочных процедур, применяемых в практике снабженческой деятельности крупных предприятий», – отметил он.
В частности, электронная торговая система «ЛотЭксперт» позволяет проводить специальные попозиционные торговые процедуры на закупку ТМЦ, где торг идет за каждую позицию товарной спецификации, со множеством опций, регулирующих порядок приема предложений и требования к ним. По результатам таких торговых процедур формируется интерактивный «конкурентный лист», обеспечивающий детальное сопоставление предложений как по отдельным позициям, так и в комплексе. Такие формы закупочных процедур широко практикуются производственными предприятиями, холдингами, торговыми сетями, и крайне эффективны при закупке больших товарных спецификаций, поскольку позволяют максимально гибко подойти к оптимизации всех параметров сделки.
«На площадках ключевых национальных торговых операторов подобные виды закупок практически отсутствуют – а ведь так закупают ТМЦ многие коммерческие предприятия и организации, которые теперь попали под действие 223-ФЗ. Переход на простые аукционы или конкурсы может попросту сломать закупочный процесс и негативно повлиять на основную деятельность предприятия», – считают в компании «Алтимета».
Отдельного внимания заслуживают также различные виды многоэтапных закупочных процедур, интерактивные конкурентные переговоры, особенно эффективные при закупках работ и услуг.
«Торговая система «ЛотЭксперт» предоставляет полный спектр профессиональных торговых инструментов, позволяющих эффективно выстроить торгово-закупочную деятельность. При этом система устроена удобно и просто. Мы стремимся к тому, чтобы работать с электронными торгами было даже проще, чем с привычными всем соцсетями», – отмечают в компании.
Задачи, решаемые системой «ЛотЭксперт.Предприятие», охватывают полный цикл автоматизации управления закупками. Система позволяет формировать планы закупок по нормам 223-ФЗ, контролировать лимиты финансирования, консолидировать потребности подразделений или дочерних организаций, осуществлять электронный документооборот при подготовке и согласовании закупок, автоматически формировать типовую часть закупочной документации, сопутствующие документы, протоколы, договора. В системе ведется учет и контроль исполнения договоров, кроме того, возможно заключение договоров в электронной форме.
Многофункциональный аналитический модуль предоставляет полноценный инструмент для анализа закупок и построения отчетов.
«ЛотЭксперт» работает в тесной взаимосвязи со смежными системами – обеспечивает автоматическую выгрузку предусмотренной 223-ФЗ информации о закупках на Официальный сайт zakupki.gov.ru, проверку поставщиков по Реестру недобросовестных поставщиков ФАС, поддерживает интеграцию с «1С», SAP и ERP-системами ведущих мировых производителей.
Перейти на эффективные закупки по 223-ФЗ в системе «ЛотЭксперт.Предприятие» возможно в самые короткие сроки – типовое внедрение потребует менее 10 дней, включая подготовку положения о закупке. Для «быстрого старта» компания предлагает размещение системы «в облаке», на ресурсах собственного высоконадежного центра обработки данных. При внедрении система может быть детально адаптирована с учетом всех особенностей бизнес-процессов в компании Заказчика, настроена под положение о закупке.
Новым программным решением уже воспользовались многие предприятия и организации, которые попали под действие 223-ФЗ, в том числе Череповецкий металлургический комбинат, – сообщили в компании.
Создание корпоративной системы электронных закупок является серьезным шагом к оптимизации закупочной деятельности, позволяет снизить трудовые и временные затраты, повысить эффективность закупок. Важным результатом внедрения электронной системы управления закупками в холдинговых структурах является оперативный контроль за расходами предприятий холдинга и их эффективностью. Кроме того, собственная торгово-закупочная система отвечает строгим требованиям информационной и экономической безопасности предприятия, которые зачастую становятся краеугольным камнем в вопросе проведения закупок на сторонних электронных площадках.
Алексей Сенченков, коммерческий директор Ассоциации Электронных Торговых Площадок, отметил рост интереса предприятий и организаций к созданию корпоративных электронных торговых систем. «Сегодня мы наблюдаем, что коммерческие компании начинают осознавать преимущества электронных закупок. Мы уверены, что создание собственной электронной торговой площадки позволит многим организациям эффективно организовать закупочный процесс», – отметил он.
