Курсы валют
на 16.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня понедельник, 18.12.2017, ньюсмейкеров: 37987, сайтов: 360, публикаций: 2221996
Новости. Опубликовано 12.10.2012 10:42 МСК.  Просмотров всего: 1263; сегодня: 2.

"Ай-Теко" оптимизировала документооборот в Московской теплосетевой компании

Компания «Ай-Теко», ведущий российский системный интегратор и поставщик ИТ-решений и консалтинговых услуг, сообщает об успешном завершении проекта по оптимизации документооборота, выполненного для Московской теплосетевой компании (ОАО «МТК»).

В 2010 году руководством ОАО «МТК» было принято решение о создании единой корпоративной среды размещения, хранения и управления документами. В 2010-2011 годах специалисты «Ай-Теко» провели комплексный анализ ИТ-инфраструктуры организации, включающий обследование подразделений МТК, по результатам которого была внедрена автоматизированная система управления документами (АСУД), основанная на платформе EMC Documentum.

Это решение позволит МТК более гибко управлять документооборотом, сократить общее время обработки документов, минимизировав риски их утраты, и обеспечить сотрудникам оперативный доступ к необходимым данным.

АСУД интегрирована с системами кадрового и бухгалтерского учета, корпоративной службой каталогов и электронной почтой компании, а также с платформой EMC Captiva, предназначенной для потокового ввода и распознавания электронных образов документов.

Для обеспечения плавного перехода на новую технологическую базу в рамках проекта было предусмотрено и проведено обучение более 170 сотрудников заказчика. Формирование статистической и аналитической отчетности, автоматизация и стандартизация процедур документооборота, таких как согласование, регистрация, рассмотрение документов, контроль исполнения поручений, рассылка и ознакомление, сделали процесс работы с документами в ОАО «МТК» более быстрым и прозрачным.

На данный момент в АСУД перенесено свыше 40 000 документов различного вида, 3000 из которых созданы пользователями или импортированы в режиме онлайн из других корпоративных систем уже в первый месяц опытной эксплуатации решения.

В качестве перспектив развития автоматизированной системы документооборота Московской теплосетевой компании можно выделить создание классификационных структурированных баз документов и реализацию возможности ведения нормативно-справочной информации, рабочей, проектной и иных групп документации на уровне организации и всех корпоративных технологических ресурсов.

«К выбору платформы для автоматизации документооборота мы подошли очень ответственно и серьезно. Была создана рабочая группа, состоящая из руководства отдела документационного обеспечения, главного бухгалтера, планового и юридического отдела, службы ИТ. В рамках проведенного обследования по требованиям МТК на рассмотрение было предложено пять платформ со взвешенным анализом их функциональных возможностей, юзабилити, производительности, интегрируемости и стоимости владения на пять лет. В настоящий момент возможности реализованного решения оказались даже шире текущих потребностей, поэтому при вводе в промышленную эксплуатацию был сформирован план поэтапного масштабирования использования решения», – отмечает Леонид Головин, заместитель главного инженера по ИТ ОАО «Московская теплосетевая компания».

«Компания «Ай-Теко» имеет опыт внедрения систем АСУД и располагает всеми необходимыми компетенциями и ресурсами для реализации проектов, подобных завершенному в Московской теплосетевой компании. Силами наших специалистов обеспечен прочный фундамент для успешного перехода организации на полностью безбумажный документооборот в будущем», – комментирует Евгений Радашкевич, директор департамента корпоративных систем компании «Ай-Теко».

Справка

ОАО «Московская теплосетевая компания» (www.mosteploseti.ru) обеспечивает теплоснабжение потребителей на территории Москвы, а также ряда городов ближнего Подмосковья. Приоритетными направлениями деятельности ОАО «МТК» являются обеспечение качественного и бесперебойного теплоснабжения потребителей Москвы. Компания также намерена расширять свою сеть в некоторых новых пригородах столицы. В состав акционеров ОАО «МТК» входят город Москва – 28,02%, ООО «МОЭК-Финанс» – 68,09%, миноритарные акционеры – 3,89%.

Компания «Ай-Теко» – ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Входит в Топ-400 крупнейших российских компаний; Топ-10 ведущих ИТ-консультантов и ИТ-аутсорсеров, Топ-3 поставщиков ИТ в банках. В 2008 г. «Ай-Теко» построила и ввела в эксплуатацию дата-центр «ТрастИнфо» на 1000 стойко-мест – крупнейший в России коммерческий ЦОД уровня Tier III, не имеющий аналогов по степени защищенности от техногенных катастроф и совокупности характеристик.


Ньюсмейкер: Ай-Теко — 313 публикаций
Сайт: www.i-teco.ru
E-mail: press@i-teco.ru
Тематические сайты: Консалтинг
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Сайты объединений стран: Евразийский экономический союз (ЕвразЭС)
Печать
Поделиться:
Новые имена в математике: финалисты IV Международного конкурса GS Group по математике Сотрудникам российских компаний на новый год подарят канцелярию и конфеты Бытовые лестницы - всегда в наличии Медиатренды 2018: доверие к большим медиа сохраняется и другие “Робот Займер” запустил фотоконкурс “Новогоднее чудо” с призовым фондом 20000 рублей Новосибирский бизнес познает азы онлайн-экспорта Центр дистанционного образования: в новый год - с новой профессией. ООО «Агромаш» реализует калиброванные отборные семечки сортов "СПК" и "Лакомка" Школа экспорта РЭЦ И Высшая школа экономики запустят совместную программу Рязанская прокуратура подтвердила законность изменений в структуре городской администрации