Авторизованный партнер Компании БЭСТ – ООО «Виктория ЮГ» (Краснодар) – успешно завершил второй этап проекта внедрения системы управления предприятием «БЭСТ-5» в ОАО «Краснодаргазстрой». В итоге в распоряжение лидера трубопроводного строительства России и СНГ предоставлены удобные и мощные средства бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
ОАО «Краснодаргазстрой», созданное в 1979 году, обладает богатым опытом и высокой репутацией в сфере трубопроводного строительства. С 1992 года оно входит в состав ОАО «Газпром» и активно участвует в выполнении программы по созданию новых мощностей газовой отрасли. Это крупная строительно-монтажная организация, осуществляющая строительство линейной и наземной частей магистральных трубопроводов, реконструкцию газовых сетей, работу по обустройству месторождений газа.
Для ОАО «Краснодаргазстрой», как и для всех предприятий подобного профиля, характерны высокая сложность планирования, огромная трудоемкость контроля издержек, расчета и мониторинга фактической себестоимости. Еще одной важной особенностью учета и управления на таких предприятиях являются одновременное ведение множества разнообразных договоров и необходимость своевременной обработки данных о расчетах с клиентами за оказанные им услуги. Все это обусловило острую потребность в системе, объединяющей базы данных различных подразделений, анализирующей всю поступающую от них информацию и помогающую принимать обоснованные управленческие решения.
До момента знакомства с «БЭСТ-5» в ОАО «Краснодаргазстрой» успешно использовался другой программный продукт компании БЭСТ – «БЭСТ-4+». Однако, по мере роста объемов финансово-хозяйственной информации, на предприятии возникла необходимость перехода на новые программные технологии. Проанализировав рынок информационных систем, руководство ОАО «Кранодаргазстрой» остановило свой выбор на «БЭСТ-5», и в октябре 2006 года приняло решение о внедрении этой системы. Аргументами в пользу системы «БЭСТ-5» послужили широкий набор функциональных возможностей, выгодное соотношение «цена/качество», постоянное развитие потенциала программного продукта, удобство и надежность предлагаемого решения. Немаловажную роль в этом выборе сыграло и наличие в Краснодаре компетентной региональной службы внедрения – в лице Авторизованного партнера Компании БЭСТ ООО «Виктория-ЮГ».
Для выполнения работ по внедрению системы на предприятии была сформирована группа из 24 человек (руководитель проекта, менеджер проекта, эксперты-аналитики и ключевые пользователи). В процессе совместной работы сотрудников ОАО «Кранодаргазстрой» и специалистов ООО «Виктория-Юг» были настроены и запущены в эксплуатацию приложения «Бухгалтерский учет», «Расчеты. Договоры», «Касса. Подотчеты», «Счета в банках», «Основные средства», «Учет сырья и материалов», «Кадры. Персонал», «Заработная плата», «Закупки поставщики», «Продажи. Клиенты», а также проведено углубленное обучение персонала различным нюансам обработки учетно-хозяйственных данных.
На сегодняшний день в ОАО «Краснодаргазстрой» успешно функционирует около 50 рабочих мест системы «БЭСТ»-5. «В рекордные для проектов подобного масштаба сроки мы получили удобный интерфейс, полностью отвечающий нашим требованиям; гибкую, легко настраиваемую систему генерации любых отчетных форм, обученный персонал и повышение производительности труда», – говорит главный бухгалтер ОАО «Краснодаргазстрой» Т. С. Геталова. И в том, что результат совпал с ожиданиями – немалая заслуга руководителей предприятия: их грамотного и конструктивного подхода к реализации процесса внедрения, высокой оперативности в решении любых организационных вопросов.
Решение, реализованное на базе системы «БЭСТ-5», будет развиваться с учетом новых потребностей ОАО «Краснодаргазстрой», а его функциональность будет расширена. Конечной целью проекта является создание комплексной системы управления деятельностью предприятием. Поэтому к концу года планируется завершить работы по автоматизации управления транспортной службой. Еще одним важным этапом внедрения компьютерных технологий станет автоматизация обработки сметной документации на строительство производственных объектов, имеющая особую значимость для эффективного управления бизнес-процессами.
