Завершено внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в клининговой компании "Чистый Город". Поставку и внедрение системы осуществлял дилер компании DIRECTUM – компания "Интернет Технологии".
Внедрение системы DIRECTUM было направлено на повышение эффективности управления бизнес-процессами, оптимизацию контроля выполнения задач и анализ деятельности организации.
Реализация проекта по внедрению системы DIRECTUM проводилась с июля по ноябрь 2007 года и осуществлялась силами авторизованного партнера компании DIRECTUM – компанией "Интернет Технологии". За это время специалистами компании было проведено исследование организации, разработаны оптимальные маршруты движения самых востребованных документов, оказана всесторонняя консультативная поддержка всем задействованным в документообороте подразделениям и сотрудникам.
В рамках проекта сотрудники компании "Чистый Город" прошли обучение в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании "Интернет Технологии" без отрыва от производства. В организации были внедрены модули "Канцелярия", "Управление договорами", "Управление совещаниями", "Управление взаимодействием с клиентами".
В результате внедрения у сотрудников отпала необходимость тратить время на перемещение "бумаги" по кабинетам организации или забирать документы из канцелярии. Появилась возможность быстрого поиска документов, поскольку все документы хранятся в единой базе данных. Одновременно повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав доступа. Упростилась организация подготовки и проведения совещаний, согласования места и времени, состава участников, повестки. Реализованный в системе механизм ЭЦП позволил перевести практически весь внутренний документооборот в электронный вид и оптимизировать процедуру согласования документов. Стали развиваться горизонтальные связи - теперь сотрудники различных подразделений могут выдавать задания напрямую друг другу, поставив в известность (в электронном виде) непосредственных руководителей.
Применение средств электронного документооборота позволило Группе компаний "Чистый город" существенно повысить эффективность своих бизнес-процессов, оптимизировать контроль выполнения работ и перевести на качественно новый уровень анализ деятельности всей организации.
Информация о Группе компаний "Чистый город"
Группа компаний "Чистый город" - специализируется на переработке вторичных ресурсов. Уже несколько лет здесь осваиваются три основных направления: утилизация твердо-бытовых отходов посредством селективного сбора от юридических и физических лиц; вывоз мусора на основе использования современных технологий, европейских стандартов; оказание клиринговых услуг - уборка наружных территорий супермаркетов, администраций, а также внутренних помещений. Имеются две производственные базы, которые оснащены современным оборудованием по переработке вторичных ресурсов.
Информация о компании "Интернет Технологии"
Компания "Интернет Технологии" - современная динамично развивающаяся компания - работает на рынке информационных технологий с 2005 года. Компания активно продвигает готовые решения партнеров-разработчиков программного обеспечения – группы компаний Террасофт (Киев), компании "Битрикс" (Москва) и компании DIRECTUM (Ижевск) – являющихся на рынке информационных технологий лидерами в своих направлениях.
Компания "Интернет Технологии" предлагает своим заказчикам полный набор услуг по внедрению и разработке на платформе DIRECTUM, а также поддержке и обучению пользователей и администраторов системы. Компания имеет статус Центра сертифицированного обучения DIRECTUM.
Web-сайт компании «Интернет Технологии»: http://www.itufa.ru/
