В конце декабря 2007 года в Счетной палате Тюменской области началось внедрение рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», и системы кадрового учета «КАДРЫ» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Счетная палата Тюменской области является постоянно действующим органом государственного финансового контроля, образуемым Тюменской областной Думой и подотчетным ей.
Предпосылками внедрения разработок ЭОС в Счетной палате Тюменской области стали значительные объемы документооборота и необходимость упорядочения процессов делопроизводства в целом.
Для более эффективной работы руководство Счетной палаты Тюменской области стремится использовать самые современные программные решения. Выбор в пользу систем «ДЕЛО», «АРХИВНОЕ ДЕЛО» и «КАДРЫ» был сделан руководством Счетной палаты благодаря полному соответствию продуктов ЭОС всем требованиям современного документооборота, в частности документооборота в государственных организациях. Немаловажную роль в выборе продуктов ЭОС сыграл 13-тилетний опыт успешной эксплуатации системы «ДЕЛО» в 450 органах исполнительной власти. Таким образом, приобретение системы «ДЕЛО» Счетной палатой Тюменской области стало еще одним подтверждением стабильных лидирующих позиций программных решений компании ЭОС в государственном секторе.
В декабре 2007 Счетной палатой были приобретены 50 рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», а также рабочие места систем «АРХИВНОЕ ДЕЛО» и «КАДРЫ». Дополнительно была осуществлена закупка опций «Сканирование» и «Поточное сканирование» – для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Ожидается, что внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволит значительно повысить эффективность работы Счетной палаты с помощью автоматизации процессов регистрации, обработки и прохождения документов, а также обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства. Внедрение системы «КАДРЫ» будет способствовать упорядочению процессов управления персоналом, а система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволит обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами.
Все работы по внедрению программных продуктов компании ЭОС осуществляются специалистами ООО «Корпоративные Системы – Консалтинг» – региональным представителем ЭОС по Восточной и Западной Сибири.
