Сегодня пятница, 29.03.2024, 09:59, ньюсмейкеров: 44152, сайтов: 1206, публикаций: 3431425
13.02.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 1943; сегодня: 1.

УОЦ ОАО «ИРП» автоматизирует документооборот

УОЦ ОАО «ИРП» автоматизирует документооборот

УОЦ ОАО «Иртышское пароходство» внедрило систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
В феврале 2008 года Учебно-оздоровительный центр ОАО «Иртышское пароходство» приобрел дополнительные лицензии системы электронного документооборота «ДЕЛО».
В 2007 году руководство Учебно-оздоровительного центра (УОЦ) – самостоятельного подразделения ОАО «ИРП», приняло решение об автоматизации документооборота и построении собственной независимой от ОАО «ИРП» СЭД.
Основными задачами, которые требовалось решить при помощи СЭД, были: согласование, регистрация и отслеживание договоров.
Выбор в пользу системы «ДЕЛО», обеспечивающей комплексную автоматизацию делопроизводства и ведение электронного документооборота на предприятии, был сделан благодаря ее масштабируемости, а также соответствию всем требованиям делопроизводственных процессов современной организации.
Напомним, что в мае 2007 УОЦ приобрел первые 3 лицензии системы «ДЕЛО», но уже в сентябре того же года обследование, проведенное специалистами компании «Сибирский Медведь – ИНФО» – партнером компании «Электронные Офисные Системы» в Омске, показало, что для полноценной автоматизации документооборота в организации этих рабочих мест системы будет недостаточно.
Тогда же, по рекомендации специалистов компании «Сибирский Медведь –ИНФО», в УОЦ была установлена временная версия системы на 10 рабочих мест, осуществлены необходимые настройки, проведено обучение и подготовка пользователей.
В январе 2008 года, по итогам опытной эксплуатации временной версии системы «ДЕЛО», специалистами был сделан вывод, что для успешной автоматизации документооборота Учебно-оздоровительного центра будет достаточно 8 полноценных рабочих мест.
Таким образом, уже в феврале 2008 года УОЦ ОАО «ИРП» приобрел дополнительные лицензии СЭД «ДЕЛО» и система была введена в промышленную эксплуатацию.
Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволило Центру сократить сроки подготовки, согласования и исполнения документов, оптимизировать поиск документации, повысить эффективность управления организацией.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет
Сайты субъектов РФ: Омская область

Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...