Группа Смарт Технологии успешно завершила проект внедрения Единой автоматизированной системы управления производственно - хозяйственной деятельностью на платформе SAP R/3 в ГУП «Мосгортранс».
Цели внедрения
Основной задачей при внедрении системы ЕАСУ ФХД на платформе SAP R/3 был контроль себестоимости перевозок, включая цены на топливо, комплектующие запасные части и заработную плату водителей и кондукторов.
Необходимо:
• сделать себестоимость перевозок понятной,
• иметь возможность качественно и количественно сравнить экономические и финансовые показатели разных парков,
• иметь возможность определить, где происходят отклонения, и понять их причину.
Этапы внедрения
2006- 2007 гг. ЕАСУ ФХД В ТРАНСПОРТНЫХ ПАРКАХ
Автоматизация двух автобусных парков. Разработанная система включала в себя:
• решение по расчету заработной платы (сдельная и повременная)
• решение «Путевой лист», которое позволяет вводить, редактировать и хранить всю учетную информацию по планированию и первичной документации, а также проводить анализ выполнения транспортной работы и формировать необходимую отчетность.
После промышленной эксплуатации ЕАСУ ФХД была тиражирована в 15 автобусных парках.
Успешное завершение первого этапа позволило внедрить ЕАСУ ФХД и в электротранспорте. Был автоматизирован 4 троллейбусный парк и Краснопресненское трамвайное депо. Позднее решение внедрили в оставшихся 12-ти электродепо.
2007 г. – ЕАСУ ФХД В УПРАВЛЕНИИ ГУП « МОСГОРТРАНС».
Для Управления ГУП «Мосгортранс» была разработана система, позволяющая автоматизировать финансово – хозяйственную деятельность предприятия в части:
• бухгалтерского учета;
• учета основных средств;
• планирования и учета затрат;
• кадров и расчета заработной платы;
• управления материальными потоками;
• налогового учета и отчетности;
• учета недвижимости.
2007 г. – ЕАСУ ФХД «УЧЕТ НЕДВИЖИМОСТИ» В АВТОБУСНЫХ ПАРКАХ.
В ходе этапа на базе двух автобусных парков проводилось проектирование, разработка и внедрение решения, позволяющего регистрировать, производить оценку и контролировать сдачу недвижимости в аренду.
После промышленной эксплуатации это решение было тиражировано в 15 автобусных парках.
2006-2008 гг. - На протяжении всего проекта внедрения Группа Смарт Технологии оказывала услуги по функциональному сопровождению ЕАСУ ФХД.
Реализованный функционал:
FI - управление финансами и бухгалтерский учет
FI-AA - учет основных средств и нематериальных активов
FI-SL – налоговый учет и отчетность
CO – планирование и учет фактических затрат
MM - управление материальными потоками
PM - техническое обслуживание и ремонт
HR - кадры и расчет заработной платы
RE - управление недвижимым имуществом
STC - учет и движение работы транспортных средств (для транспортных филиалов).
Результаты внедрения ЕАСУ ФХД в ГУП «Мосгортранс».
В результате внедрения решений SAP в ГУП «Мосгортранс», руководством компании были отмечены следующие результаты:
1. Создание единого информационного пространства:
• единые централизованные нормативные справочники;
• единая первичная документация;
• единый алгоритм расчета заработной платы согласно утвержденным Управлением ГУП «Мосгортранс» видам оплаты и законодательства РФ;
• единый справочник дебиторов кредиторов;
• единый алгоритм расчета затрат и планирования с учетом индивидуальных особенностей филиалов согласно учетной политики ГУП «Мосгортранс»;
• единый формат отчетности филиалов перед Управлением ГУП «Мосгортранс»;
• унифицированы алгоритмы контроля и отчетные формы;
2. Контроль работы во всех филиалах по подразделениям в режиме реального времени
3. Сокращение расходов ГСМ ~ 15 % за счет контроля норм расхода ГСМ по пробегу для каждой модификации.
4. Увеличение межремонтного пробега ТС за счет своевременного проведения планово- предупредительных ремонтов и ТО по пробегу ТС. Использование практики гарантийных работ
5. Своевременная передача отчетности предоставляемой филиалами в Управление ГУП «Мосгортранс». Появилась возможность формировать оперативную отчетность за любой период времени
6. Четкое разграничение прав и полномочий пользователей
7. Ведение единого реестра объектов недвижимости с уникальными характеристиками
8. Предоставление единой информационной и технической поддержки со стороны поставщика решения – компании SAP.
Информация о Заказчике
ГУП «Мосгортранс» - основной оператор системы наземного пассажирского транспорта г. Москвы и крупнейшее в мире предприятие по перевозке пассажиров наземным транспортом.
Подвижной состав ГУП «Мосгортранс» выполняет более 47% от общего объема перевозок, осуществляемых в городе наземным транспортом, и ежедневно перевозит более 5 млн. пассажиров.
Каждый день на маршруты выходят более 5000 автобусов, 1500 троллейбусов и 800 трамваев. Они работают на сети, насчитывающей около 650 маршрутов:
• 38 трамвайных
• 86 троллейбусных
• более 500 автобусных.
Коллектив ГУП «Мосгортранс» насчитывает более 40 тысяч человек.
Информация о Компании
Группа Смарт Технологи - компания, имеющая более чем десятилетний опыт реализации полномасштабных инфраструктурных проектов, от создания корпоративных информационных систем до специализированных отраслевых решений.
Отдельное место в деятельности компании занимает разработка технологических решений и консалтинг в транспортной отрасли. Системы, внедренные Группой Смарт Технологии, обрабатывают более 15 млн. операций в день, и позволяют оптимизировать производство, сократить затраты и обеспечить оперативное получение достоверных данных для принятия решений.
Группа Смарт Технологии является сертифицированным партнером компании SAP AG, и предлагает своим Клиентам комплексный подход и внедрение «под ключ», от разработки концепции до обучения и поддержки действующей системы.
Долговременное сотрудничество с такими крупными предприятиями, как ГУП «Московский метрополитен», ГУП «Мосгортранс», ОАО «Московская объединенная энергетическая компания», характеризует Группу Смарт Технологии как высоко профессионального и надежного партнера.
