На Сочинской ТЭС начаты работы по автоматизации документооборота с помощью системы «ЕВФРАТ-Документооборот». В рамках данного проекта Cognitive Technologies осуществила поставку лицензии системы на 30 пользователей и модуль «Архивариус» для работы с документами, вышедшими из оперативного обращения.
В декабре 2001 года Федеральная энергетическая комиссия России постановлением № 78/2 включила Сочинскую ТЭС в перечень важнейших строек и объектов капитального строительства в электроэнергетике, финансируемых за счет целевых инвестиционных средств РАО «ЕЭС России». Оборудованная по последнему слову техники, Сочинская ТЭС служит образцом в энергетике страны, по своим технико-экономическим показателям и уровню защиты окружающей среды она не имеет себе равных в России.
Необходимость улучшения работы с документами в организации была озвучена руководством в лице генерального директора ОАО «Сочинской ТЭС» Белосевича Василия Андреевича. Приоритетной задачей было названо повышение качества контроля исполнения поручений. Для решения данного вопроса было предложено внедрить систему электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот», так как у генерального директора, до назначения его на должность, имелся опыт работы с данной системой, и она показала свою высокую эффективность при организации процессов документооборота и обеспечении контроля исполнительской дисциплины.
Внедрение будет реализовано самостоятельно специалистами IT-департамента ТЭС, которые осуществят настройку системы под специфику документооборота Сочинской ТЭС и установят рабочие места «ЕВФРАТ-Документооборот» сотрудникам административных департаментов и руководителям подразделений. Руководство уверено, что использование системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» в ОАО «Сочинская ТЭС» поможет не только решить существующие проблемы по работе с документами, но и поднять на новый уровень работу организации в целом.
