В мае 2008 года в Тульском Государственном Университете были начаты работы по развертыванию системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на платформе разработок компании ЭОС таких как:
• Система электронного документооборота «ДЕЛО»
• Система автоматизации учета документов архивного фонда «АРХИВНОЕ ДЕЛО».
Началу проекта предшествовал открытый конкурс, победителем которого стала компания «СофтЭксперт» – региональный представитель ЭОС в Тульской области.
Построение автоматизированной СЭДД в структурах Тульского Государственного Университета фактически стало первым крупным внедрением продуктов компании «Электронные офисные системы» в образовательных учреждениях Тульской области.
В рамках первого этапа проекта, запланированного на 2008 год, в Тульском Государственном Университете будет внедрено:
• 29 рабочих мест системы «ДЕЛО»;
• 7 рабочих мест опции «ЭЦП и шифрование»;
• 2 рабочих места опции «Поточное сканирование»;
• 3 рабочих места системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (в том числе 1 рабочее место архивного работника, 1 рабочее место делопроизводителя, 1 рабочее место удаленного доступа к архивной базе (читатель).
При помощи автоматизированной СЭДД руководство университета планирует перевести ВУЗ на единую схему работы с документами, сократить время принятия, обработки и исполнения документов, обеспечить управленческий контроль на любой стадии движения документа, а также автоматизировать хранение и поиск документации.
Ожидается, что система электронного документооборота будет сдана в опытную эксплуатацию в ноябре 2008 года.
В рамках проекта будут автоматизированы следующие подразделения Тульского Государственного Университета:
• Ректорат.
• Общий отдел.
• Отдел кадров.
• Бухгалтерия.
• Планово-финансовый отдел.
• Приемная комиссия.
• Деканат (пилотный проект).
• Кафедра (пилотный проект).
Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов ЭОС в сфере образования. В декабре 2007 года начался проект по внедрению новейшей разработки ЭОС – корпоративного документального сервера eDocLib, в структурах Московского Авиационного Института (МАИ), а в апреле 2008 года началось внедрение системы «ДЕЛО» в структурах Казанского Государственного Архитектурно-строительного Университета – одного из крупнейших ВУЗов Республики Татарстан.
Кроме того, компания ЭОС 4-й год успешно сотрудничает высшими учебными заведениями России и СНГ по программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!», в рамках которой новейшие программные продукты компании безвозмездно поставляются в ВУЗы для использования в учебном процессе (общее число безвозмездно предоставленных автоматизированных рабочих мест превысило 7000). На сегодняшний день в программе участвуют 155 высших учебных заведений России и СНГ, такие как: Российская экономическая академия имени Г.В. Плеханова, Московский Авиационный Институт, Казанский Государственный Университет, Белорусский Государственный Университет, и многие другие.
Следует отметить, что в рамках Программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» компания «Электронные Офисные Системы» уже второй год проводит конкурс студенческих рефератов в области документоведения, архивоведения и юриспруденции. Конкурс организован в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской деятельности студентов, изучающих документоведение и архивоведение, а также поощрения их творческой активности.
Сделав выбор в пользу системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработанной специалистами компании ЭОС Тульский Государственный Университет подтверждает растущую популярность продуктов компании ЭОС в сфере образования.
Все работы по проекту осуществляют специалисты компании
«СофтЭксперт».
