В структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы».
В мае 2008 года банк дополнительно приобрел 100 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» и 10 лицензий опции «Сканирование» – широко распространенных разработок компании ЭОС.
Банк ВТБ 24 (ЗАО) – один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг, входит в международную банковскую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса. Сеть банка формируют более 200 филиалов и дополнительных офисов в России .
По данным «РБК.Рейтинг» банковская группа ВТБ входит в тройку лидеров российского банковского рынка.
Полномасштабный проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается с февраля 2007 года.
Необходимость перехода к использованию в работе банка самых современных методов делопроизводства была продиктована следующими факторами:
• постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции;
• возрастающие требования к технологии управления документами, направленные на регулирование и улучшение взаимодействия всех структурных подразделений банка;
• стремление руководства банка использовать в работе самые современные технологии, в том числе технологии электронного документооборота.
На первом этапе проекта были поставлены и решены такие задачи, как:
• организация единой централизованной регистрации входящих и исходящих документов, распорядительной документации и доверенностей;
• ускорение процесса доставки документов в структурные подразделения;
• сокращение объема работ по тиражированию документов в канцелярии;
• создание единого хранилища документов с разграничением прав доступа к документам между пользователями;
• решение вопросов защиты информации и переход к электронному документообороту;
• переход к однократной децентрализованной регистрации служебных записок;
• сокращение объема нерегистрируемых внутренних документов;
• автоматизация контроля исполнения документов и информационно-справочной работы по документам.
Напомним, что за прошедший год в структурах ВТБ 24 (ЗАО) были внедрены и в настоящее время успешно используются 79 рабочих мест СЭД «ДЕЛО», а также 9 рабочих мест опции «Сканирование».
Таким образом, с учетом вновь приобретенных рабочих мест, общее количество лицензий программных продуктов ЭОС, внедренных в структурах ВТБ 24 (ЗАО), составит 179 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и 19 рабочих мест опции «Сканирование» соответственно.
В настоящее время в банке ведется подготовительная работа по проекту организации электронного хранилища нормативных документов банка на базе СЭД «ДЕЛО».
Весь комплекс работ по внедрению и настройке дополнительных рабочих мест системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ЭОС.
