Рыночные пакеты предложений по автоматизации управленческих и производственных процессов разнообразны. Современные решения по автоматизации предлагаются в различных вариантах исполнения. Учитывается размер компании, вид её деятельности и прочие параметры. Тем не менее, отечественные комплексные решения, на базе известных современным менеджерам и бухгалтерам программных средствах вытесняют иностранные разработки программного обеспечения на российском рынке и в странах ближнего зарубежья. Сегодня мы обсудим тему по комплексной автоматизации лизинга на платформе «1С».
Принято считать, что лизинг – это главным образом оптимизация налогообложения предприятия-арендатора. Интерес к нему обусловлен тем, что лизинговые платежи, уплачиваемые арендатором, учитываются у него в себестоимости, то есть средства на их уплату формируются до образования облагаемой налогом прибыли. Но все же основные причины развития лизинга в реализации возможности доступа клиента к деньгам. Лизинг стал незаменим при приобретении основных фондов производственными предприятиями с высоким износом оборудования и незначительным, медленным его обновлением. В условиях реорганизации и развитии производственных предприятий увеличилась потребность в таких мероприятиях, встал вопрос и о повышении эффективности работы лизинговых компаний, появилась конкуренция среди них.
Лизинговый бизнес в России и СНГ стремительно растет. Простое перечисление преимуществ лизинга достаточно для того, что бы сделать вывод, что лизинг – это выгодная форма инвестиций. И, в связи с этим становится вопрос о понимании того, как стать лидером на этом динамичном рынке, при увеличивающихся требованиях к сложным сделкам, управлении рисками, обработке заявок и срокам последующей реализации договора лизинга. Как правило, собственное программное обеспечение лизинговых компаний не удовлетворяет потребности производства. Встаёт вопрос о комплексном подходе к решению поставленных задач путем автоматизации производства. Разработка и внедрение наиболее эффективных методов автоматизированной оценки лизингополучателя на основе финансовых показателей, экспертных оценок, предоставление многоплановой аналитической отчетности для оперативного принятия решений менеджментом лизинговой компании и прочие элементы, позволят руководителю в дальнейшем уделять больше внимания развитию бизнеса, а не организации бизнес процессов.
Комплексная автоматизация лизинга на платформе «1С» ООО «Трейд Софт» «Управление лизинговой компанией 1.2» дает конкурентное преимущество лизинговой компании, посредством решения следующих задач:
• Учет основных средств, передаваемых в лизинг, на счете 03;
• Оформление «Заявки на лизинг»;
• Управление сделкой из одного документа – рабочего стола сделки;
• Задание произвольных наборов свойств и характеристик контрагентов, договоров с контрагентами (любых), а также дополнительных характеристик для каждого предмета лизинга в договоре;
• Автоматизация расчетов лизинговых платежей, ведение и отслеживание графиков изменения задолженности, платежей, начислений, выкупной стоимости;
• Возможность импорта расчетных графиков из внешних лизинговых калькуляторов;
• Автоматизация управления пакетами договоров, сопровождающих лизинговую сделку. Ведение карточек договоров, учет и контроль обязательств по договорам, формирование печатных форм первичной документации по договору;
• Возможность автоматического создания, заполнения и сохранение договоров и иных документов, созданных в приложениях MS Word;
• Возможность прикрепления к договорам лизинга файлов из внешних источников;
• Оперативный поиск и выборка требуемой информации по договорам с возможностью вывода печатных форм и электронных документов;
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, автоматизированный учет бухгалтерских операций в управленческом учете компании;
• Автоматизация выписки счетов на оплату лизинговых платежей на основе графиков платежей с возможностью автоматического вывода на принтер. Автоматизация начисления услуг лизинга на основе графиков начислений;
• «План-факт анализ» выполнения графиков лизинговых платежей по договорам лизинга с возможностью агрегирования результатов по выбранным договорам;
• Различная управленческая отчетность. Возможность создания собственных отчетов.
Программный комплекс (ПК) «Управление лизинговой компанией 1.2» полностью интегрирован с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8.0». Большинство операций (поступление объектов основных средств, поступление лизинговых платежей, зачет лизинговых начислений, учет дополнительных расходов и др.) выполняется типовыми документами программы 1С: Бухгалтерия 8.0. Однако для удобства управления, наши разработчики создали также ряд специфичных для лизинга документов.
Комплексная автоматизация лизинговой компании – задача, затрагивающая все бизнес-процессы лизинговой компании, она учитывает непосредственное участие руководства всех затрагиваемых автоматизацией участков. Это немаловажный момент, требующий присущего внимания!
В ПК «Управление лизинговой компанией 1.2» разработан ряд управленческих отчетов, позволяющих в любой момент времени отслеживать как финансовое состояние отдельного взятого договора, так и получать сравнительные характеристики по группе договоров:
• План-факт анализ договора;
• План-факт анализ по группе договоров;
• Сводные данные лизинговых договоров;
• Просрочки и пени по лизинговым платежам;
• Заканчивающиеся кредитные договора;
• Заканчивающиеся страховые договора.
Что касается цены на программное обеспечение - это вложение в возможность коллектива лизинговой компании работать без лишней нервотрепки, по четко отрегулированным алгоритмам на уже известной современным бухгалтерам и менеджерам платформе «1С».
Программный комплекс ООО"Трейд Софт" "Управление лизинговой компанией 1.2" и программа «УЭД» имеют сертификаты "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие".
Объекты успешного внедрения программных комплексов:
ОАО «НОМОС-ЛИЗИНГ»
ОАО «CДМ-Лизинг»
