Что такое учет договоров? Это не простой процесс от подготовки и согласования договора до передачи его в архив. На сегодняшний день все большее количество предприятий остро ощущают проблему автоматизации работы договорного отдела. А именно: оперативный доступ к договорам и сопровождающим документам, поиск нужной информации и эффективный анализ выполнения по договорным обязательствам. Такие страндартные инструменты как Word и Exсel не способны отвечать таким требованиям.
Компания Респект предлагает свой вариант решения данной проблемы — программа «Респект:Учет договоров».
Программа предназначена для сотрудников договорного отдела, юристов и руководителeй, поэтому в ней реализованы легкие и понятные формы, не требующие знаний бухгалтерского учета.
Программа позволяет:
- вводить реквизиты и условия договора, печатать готовые шаблоны и редактировать их, а также формировать реестр договоров;
- вести в электронном виде отсканированные сопутствующие документы: схемы, чертежи и др.;
- отслеживать важные события по договорам: продление, перезаключение, прекращение.
Одим из преимуществ программы является то, что бухгалтерия или другие финансовые службы организации в любой момент могут получить для себя нужную информацию: сформировать графики платежей и исполнения, получить сверку фактических данных с плановыми, проанализировать денежные поступления от покупателей.
Программа «Респект:Учет договоров» является дополнением к программе «1С:Бухгалтерия 8», что позволяет договорному отделу отслеживать исполнения и оплаты по договорам, а бухгалтерии, в свою очередь, вести первичные документы.
