ОАО «ТАНЕКО» (прежнее наименование — ЗАО «Нижнекамский НПЗ») увеличивает масштабы использования системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB». В июне 2008 года ОАО «ТАНЕКО» были приобретены 48 дополнительных лицензий системы «ДЕЛО» и 6 лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB».
ОАО «ТАНЕКО» выступает заказчиком строительства в Нижнекамске нового комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов.
Напомним, что масштабный проект по развертыванию в структурах «ТАНЕКО» системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» продолжается с 2003 года.
За прошедшие 4 года в структурах нефтеперерабатывающего предприятия были внедрены:
• 175 рабочих мест системы «ДЕЛО»;
• 20 рабочих мест подсистемы «ДЕЛО- WEB»;
• 11 мест с опцией «Сканирование»;
• 3 комплекта опции СЭД «ДЕЛО» - «Электронно-цифровая подпись и шифрование».
При помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» в структурах ОАО «ТАНЕКО» были:
• автоматизированы основные делопроизводственные процессы;
• реализована единая схема «безбумажной» работы с внутренними документами;
• сокращены сроки регистрации и прохождения документов;
• обеспечен непрерывный контроль исполнения документов;
• обеспечен автоматизированный обмен электронными документами со предприятиями.
Немаловажную роль в процессе выбора системы электронного документооборота также сыграла возможность организации удаленной работы пользователей с помощью дополнительного компонента СЭД «ДЕЛО» - подсистемы «ДЕЛО-WEB».
Использование полноценного удаленного доступа и организация мобильных рабочих мест позволяет сотрудникам ОАО «ТАНЕКО» решать производственные задачи, находясь за пределами офиса. С помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB» руководители и специалисты, находящиеся в служебных поездках и командировках могут принимать решения по документам, исполнять и контролировать их.
Все работы по проекту осуществляют специалисты ООО «НПФ «Инфоинжиниринг» - регионального представителя компании ЭОС в Республике Татарстан.
