Специалисты «Хомнет Консалтинг» завершили проект автоматизации управленческого и финансового учета Консультационной компании «ПАКК».
Компания «ПАКК» является одной из ведущих консультационных компаний России. Уже более 14 она работает на российском рынке консалтинговых услуг. Клиентами «ПАКК» являются более 100 различных предприятий, банков и инвестиционных институтов. Компания выступает в роли интегратора в процессе внедрения предложенных решений на предприятии.
Руководство «ПАКК» обратилось в компанию «Хомнет Консалтинг» за помощью в автоматизации управленческого и финансового учета. Изначально данный проект был выставлен на тендер, в котором принимали участие три ведущих партнера фирмы «1С». После подведения итогов тендера руководство «ПАКК» приняло решение о подписании договора на реализацию проекта с компанией «Хомнет Консалтинг».
Ранее бухгалтерский учет компании велся в системе «1С: Бухгалтерия 7.7», учет командировок - на модифицированной «Комплексной конфигурации 7.7». Также, для ввода, обработки определенной информации и получения различных отчетов компания использовала электронные таблицы MS Excel. Учет проектной деятельности велся в корпоративной информационной системе. Все перечисленные системы зачастую дублировали одну и ту же информацию, и не имели инструментов автоматизированного обмена и синхронизации данных.
Целью данного проекта стало создание учетной системы, решающей следующие задачи:
Во-первых, сбор и обработка управленческой информации.
Во-вторых, ввод плановых данных и составление управленческой отчетности.
В-третьих, консолидация данных управленческого учета, учета проектной деятельности и системы бухгалтерского учета.
При этом перед специалистами «Хомнет Консалтинг» стояла еще одна важная задача – сделать учетные механизмы системы, по возможности, максимально гибко настраиваемыми.
Также среди основных требований руководства компании «ПАКК» к будущей системе были не только гибкость, но и возможность самостоятельной настройки пользователем необходимых отчетов.
В результате реализации проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» создали на платформе «1С:Предприятие 8» уникальную систему, предоставляющую пользователям возможность самостоятельно осуществлять настройку учетных схем и создавать собственные отчеты на основе учетных данных.
Реализованная система имеет следующие функциональные особенности:
Во-первых, управленческий учет компании ведется на базе управленческого плана счетов.
Во-вторых, аналитический учет поддерживает 5 видов субконто (разрезов аналитического учета) на каждом счете. Учет ведется в основной валюте, однако при этом поддерживается и многовалютный учет.
В-третьих, пользователи имеют возможность настраивать следующие учетные параметры:
1. План счетов: перечень и иерархию счетов, с указанием валютных счетов;
2. Список видов субконто: пользователь самостоятельно выбирает какие типы данных системы будут использоваться в качестве объектов аналитического учета (справочники, документы и т.д.);
3. Аналитические разрезы на каждом счете плана счетов с указанием, на каких разрезах ведется валютный учет.
В-четвертых, управленческий учет ведется с использованием принципа двойной записи, что повышает его достоверность и упрощает контроль данных.
Специалистами «Хомнет Консалтинг» разработан уникальный механизм шаблонов проводок, который позволяет описывать пользователям алгоритмы проведения документов. Для каждого вида документов (акт, платежное поручение и т.д.) описывается индивидуальный набор шаблонов проведения документа в управленческом учете.
Для проведения анализа учетных данных в системе использован комплект стандартных бухгалтерских отчетов из конфигурации «1C:Бухгалтерия 8» (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, отчет по проводкам и т.д.). Кроме этого реализована возможность настройки и хранения настраиваемых пользователем произвольных управленческих аналитических отчетов (управленческий баланс, отчет о доходах и расходах, исполнение бюджетов и т.д.). При этом возможно настроить систему отчетов таким образом, чтобы один отчет использовал данные другого отчета.
Разработанная специалистами «Хомнет Консалтинг» система решила поставленные задачи автоматизации финансового и управленческого учета, а также консолидации разрозненных учетных данных что позволило руководству компании получать максимально достоверную информацию в единой информационной среде и более эффективно управлять бизнесом. Как отметила финансовый директор Консультационной компании «ПАКК» Баринова И. Л.: «Созданная специалистами «Хомнет Консалтинг» специально для нашей компании система, полностью соответствует нашим ожиданиям и требованиям».
