Новая разработка ООО «Компания Инфософт» – Волгоградского Центра Решений «БЭСТ», предназначенная для анализа деятельности торгового предприятия, успешно внедрена в ООО «Компания «Эльф». ООО «Компания Эльф» осуществляет оптовые продажи строительных материалов и сантехники.
Основные задачи, поставленные заказчиком в рамках проекта внедрения, заключались в оптимизации товарных запасов, автоматизации подготовки заказов поставщикам, проведении анализа отгрузки товара партнерам с учетом затрат, а также оценке деловой привлекательности партнеров по таким критериям, как оборот и наценка. Все это стало возможным благодаря разработке Волгоградского Центра Решений «БЭСТ».
Данный программный продукт, интегрированный с программным комплексом «БЭСТ-4+», обеспечивает одновременный анализ работы нескольких предприятий, принадлежащих общему собственнику; проводит анализ торговых процессов в разрезе складов и видов товародвижения, накапливает и предоставляет подробную статистику отгрузки товара. Он позволяет вести управленческий журнал доходов и расходов (по месяцам) для планирования затрат, анализировать фактическую себестоимость и валовой доход по итогам работы всех предприятий, проводить АВС-анализ по отгрузке и по наценке товара согласно критериям, выбранным пользователем. С его помощью можно рассчитывать нормы запаса выбранных товаров в зависимости от количества поставок, автоматически формировать заказы поставщикам и нормы запаса по складам. Решение дает возможность получать наглядные диаграммы отгрузки товара, оперативно оценивать степень выгодности различных видов ассортимента и покупателей.
Особенно важно, что эта программа предлагает анализировать не только такие классические «торговые» показатели, как сумма отгрузки, валовой доход, рентабельность, средняя наценка и т.д., но и количество партнеров, работающих с товаром, оборачиваемость товара и пр. Она разработана как инструмент, позволяющий анализировать и увидеть необходимые показатели отгрузки товаров, полученные на основе критериев, выбранных пользователем. Все отчеты и данные выводятся в MS Excel (RUS), что обеспечивает совместимость с программными приложениями, созданными сторонними разработчиками.
Программный продукт в полной мере учитывает специфику бизнеса данного предприятия: отсутствие четкой цикличности поставок, трудности при их планировании и прогнозировании и пр.
Средства и методы управленческого анализа, используемые в программном решении ООО «Компания Инфософт», позволили снизить товарные остатки заказчика (без снижения объема продаж) на 30%, своевременно выявить позиции-неликвиды, высвободить оборотные средства, обеспечить прозрачность учета доходов и расходов, оптимизировать объемы закупок при использовании кредитных средств.
В настоящее время программа дополнилась функцией ABC-анализа эффективности партнеров и дополнительными отчетами, где отгрузка партнерам анализируется по обороту и по наценке.
