Курсы валют
на 16.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня суббота, 16.12.2017, ньюсмейкеров: 37972, сайтов: 360, публикаций: 2220290
Новости. Опубликовано 21.12.2008 00:00 МСК.  Просмотров всего: 758; сегодня: 1.

Администрация города Ставрополя внедряет систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Администрация города Ставрополя внедряет систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Администрации города Ставрополя приступила к созданию и внедрению первой очереди системы электронного документооборота на базе СЭД "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы".

Деятельность государственных структур непосредственно связана с производством документов. Процессы информатизации сегодня активно идут на всех уровнях управления, многие мероприятия, направленные на развитие информационных технологий, реализуются в рамках федеральных, региональных и ведомственных программ.

В ноябре 2008 года Администрация города Ставрополя провела конкурс на право выполнения работ по созданию единой системы электронного документооборота Администрации. Победителем конкурса стала группа компаний "Бизнес ИТ" – партнер компании "Электронные Офисные Системы" в Ставрополе.

Таким образом, руководство Администрации приняло решение о внедрении СЭД "ДЕЛО", разработки компании ЭОС. Системы "ДЕЛО" – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Сегодня система фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Система "ДЕЛО" обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления.

Следует отметить, что в Ставропольском крае ряд государственных структур уже являются пользователями СЭД "ДЕЛО". В их числе:

• Министерство труда и социальной защиты населения СК;

• Прокуратура СК;

• Управление Федеральной службы РФ по наркоконтролю по СК;

• Избирательная комиссия СК;

• 16-ый Арбитражный Аппеляционный суд г. Ессентуки;

• Арбитражный суд СК и другие.

В настоящее время в структурах Администрации города Ставрополя осуществляются работы по внедрению системы "ДЕЛО" (85 рабочих мест), системы автоматизации архивного фонда "АРХИВНОЕ ДЕЛО" (9 рабочих мест) и опции "ЭЦП и шифрование" (20 рабочих мест).

До конца 2008 года все работы по внедрению и тестированию систем, а также обучению пользователей работе с программными продуктами, будут завершены.

С начала 2009 года руководство Администрации планирует отказаться от работы в ранее использовавшейся системе документооборота и окончательно перейти к работе в системе "ДЕЛО". Первый документ, поступивший в Администрацию города Ставрополя в 2009 году, будет зарегистрирован уже в новой системе.

Главной целью проекта в Администрации г. Ставрополя является создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все органы местного самоуправления города (в т. ч. территориально обособленные) и организация взаимодействия между ними при помощи современных информационных и коммуникационных технологий.

Руководство Администрации г. Ставрополя уверено, что построение системы документооборота на базе СЭД "ДЕЛО" позволит повысить эффективность муниципального управления за счет:

• Создания единой информационной базы поддержки принятия управленческих решений;

• Организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами;

• Обеспечения унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов;

• Обеспечения создания и хранения регистрационных карточек документов, а также текстов документов, подготовленных в электронной форме;

• Обеспечения автоматизированного контроля над прохождением документов с момента их получения или создания до завершения;

• Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение;

• Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов;

• Обеспечения автоматизированного контроля над своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;

• Организации оперативного доступа (в режиме реального времени) работников к соответствующим документам, заданиям и информации об их рассмотрении и исполнении, а также сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации;

• Оптимизация потоков документированной информации в бумажном и электронном виде.

Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию автоматизированных систем "ДЕЛО", "АРХИВНОЕ ДЕЛО" и опции "ЭЦП и шифрование" осуществляют специалисты группы компаний "Бизнес ИТ" – дистрибьютора компании "Электронные Офисные Системы" в Ставропольском крае.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1313 публикаций
Сайт: www.eos.ru

Контакты с пресс-службой:
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Печать
Поделиться:
Поздравления с Новым Годом! Юбилей Евгения Доги в московском Иллюзионе Эксперты ОНФ в Санкт-Петербурге готовятся к участию в «Форуме Действий» Народного фронта Шелковое окрашивание CHI О награждении МГРИ-РГГРУ как лучшего партнера «Артека» 12 лучших композиторов стали лауреатами конкурса-фестиваля «Чайковский-Наследие» ЕС стал заложником Украины: в Совфеде пристыдили Туска за слова о Крыме Наталья Корнилова получила титул Гламур-мама на премии Super Mama 2017 В Сочи появилась «Нефть» Колёса для спецтехники и погрузчиков от Шинаспец