Продолжается проект по автоматизации документооборота в структурах ОАО «Мордовэнерго» – филиала ОАО «МРСК Волги».
31 декабря 2008 года ОАО «Мордовэнерго» были приобретены 63 дополнительных лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО».
Филиал ОАО «МРСК Волги» – «Мордовэнерго» представляет собой комплекс предприятий по передаче электрической энергии для нужд народного хозяйства и населения Республики Мордовия, ремонту и техническому обслуживанию энергетического оборудования.
Напомним, что проект по переходу ОАО «Мордовэнерго» на единую платформу документооборота, реализованную на базе СЭД «ДЕЛО» – разработки компании ЭОС, продолжается с 2007 года.
Следует отметить, что за прошедшие 2 года в структурах энергетической компании было внедрено, 55 рабочих мест СЭД «ДЕЛО».
Принимая во внимание высокую эффективность, которую показала система «ДЕЛО» в процессе эксплуатации, руководство ОАО «Мордовэнерго» приняло решение об увеличении числа автоматизированных рабочих мест.
Таким образом, с приобретением дополнительных лицензий СЭД «ДЕЛО», общее число автоматизированных рабочих мест в компании достигнет 118.
Приобретенные рабочие места СЭД «ДЕЛО» будут распределены следующим образом:
• 25 рабочих мест будет внедрено в филиалах (РЭС – Районные Электрические Сети) ОАО «МРСК Волги», расположенных на территории Республики Мордовия;
• 38 лицензий будут распределены между сотрудниками исполнительного аппарата ОАО «Мордовэнерго» .
Эксплуатация системы «ДЕЛО» в структурах «Мордовэнерго» позволила достичь таких результатов, как:
• формирование единого информационного пространства для работы с территориально распределенными структурами компании;
• увеличение результативности и эффективности работы с документами;
• усиление контроля и повышение качества исполнения документов;
• сокращение трудовых и временных затрат, связанных с документационным обеспечением управленческой деятельности.
Дальнейшее расширение масштабов использования системы «ДЕЛО» в структурных подразделениях «Мордовэнерго» позволит автоматизировать работу сотрудников, ранее не имевших возможности для работы в единой системе документооборота.
Напомним, что это не первое внедрение разработок компании ЭОС в области энергетики.
Все работы по внедрению, настройке и вводу в эксплуатацию системы «ДЕЛО» осуществляют специалисты ООО «Гарант-Мордовия» – регионального представителя компании ЭОС в Республике Мордовия.
