ООО «ПП «Энергопроект» – новый клиент компании ЭОС – автоматизировал документооборот при помощи разработок компании ЭОС.
В феврале 2009 года ООО «ПП «Энергопроект» были приобретены 20 рабочих мест системы «ДЕЛО» (включая подсистему «ДЕЛО-WEB», позволяющую обеспечить полноценную удаленную работу пользователей в СЭД), а также 17 рабочих мест опции «Оповещение и уведомление».
ООО «ПП «Энергопроект» – проектно-инжиниринговое предприятие, являющееся лидером в области разработки и реализации проектов технического перевооружения, капитального ремонта, строительства и реконструкции промышленных предприятий, производства строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
Предпосылками автоматизации документооборота предприятия при помощи разработок ЭОС стали:
• значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами;
• соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость,
• широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов;
• широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня.
Таким образом, при помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» в структурах предприятия были решены такие задачи как:
• упорядочение процессов документооборота;
• переход к единой схеме работы с документами;
• сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
• обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.
Использование подсистемы «ДЕЛО-WEB» – компонента СЭД «ДЕЛО», необходимого для обеспечения удаленного доступа и работы в системе –позволило создать мобильные рабочие и предоставить специалистам, находящихся вне офиса, возможность полноценной работы с документами.
Опция «Оповещение и уведомление» в свою очередь позволила осуществлять автоматическую рассылку уведомлений и оповещений в электронную почту пользователей о различных событиях системы «ДЕЛО».
Все работы по проекту осуществляли специалисты компании «Медиалюкс» – партнера компании ЭОС в Республике Башкортостан.
