В Московском государственном университете путей сообщения (МИИТ) завершен проект по внедрению системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». В рамках реализации этого проекта университет приобрёл 20 лицензий системы и модуль «Архивариус» для эффективной работы с документами, вышедшими из оперативного обращения.
МИИТ является ведущим транспортным вузом страны и ведёт научно-педагогическую деятельность уже более 110 лет. В университете обучаются свыше 17000 студентов, аспирантов, докторантов и слушателей по очной и очно-заочной форме обучения. МИИТ также является базовым вузом в учебно-методическом объединении по образованию в области железнодорожного транспорта и транспортного строительства. Ежегодно в нём повышают профессиональную квалификацию около 25000 руководителей и специалистов профильных отраслей. В состав МИИТа входят 2 академии, 8 институтов и 2 факультета.
Рабочие места системы «ЕВФРАТ-Документооборот» установлены в необходимых структурных подразделениях, которые успешно используют её возможности в своей деятельности. Внедрение системы упростило передачу документов между сотрудниками и подразделениями, проверку на дублирование и позволило осуществлять быстрый поиск необходимых документов. В результате задача по автоматизации работы отдела контроля исполнения приказов и поручений была успешно решена.
Кроме этого, к работе в системе «ЕВФРАТ-Документооборот» подключены студенты вечернего отделения, совмещающие учёбу и работу в университете. В дальнейшем каждый из них сможет получить свидетельство Cognitive Technologies, подтверждающее знания и навыки работы в системе электронного документооборота. Подобная практика даст им востребованные в современной экономике знания и позволит успешно конкурировать на рынке труда.
