Курсы валют
на 16.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня понедельник, 18.12.2017, ньюсмейкеров: 37984, сайтов: 360, публикаций: 2220821
Новости. Опубликовано 18.03.2009 00:00 МСК.  Просмотров всего: 486; сегодня: 1.

Компания «ИнтерТраст» выпустила новый модуль «CompanyMedia-Корпоративный электронный архив»

Компания «ИнтерТраст» выпустила новый модуль «CompanyMedia-Корпоративный электронный архив»

Компания ИнтерТраст объявляет о выпуске нового модуля системы электронного документооборота CompanyMedia “CompanyMedia–Корпоративный электронный архив". Он замкнул полный жизненный цикл работы с документами в рамках единого информационного пространства организации, правил и норм системы документационного обеспечения управления.

Одним из ценнейших активов в любой современной компании является информация, которая может быть представлена в разнообразных формах. Особую ценность имеет корпоративная документация. Она не только фиксирует опыт и знания, накопленные в компании за годы ее деятельности, но является носителем свидетельств этой деятельности.

Документы организации, с одной стороны, являются ее активом, так как их создание всегда оплачивается, а утрата зачастую невосполнима. С другой стороны, хранение целого класса документов является обязанностью организации, закрепленной государственным нормативным регулированием.

Именно поэтому информационные системы, обеспечивающие задачи хранения и использования корпоративной документации, занимают особое место в структуре современного предприятия. Они позволяют получить максимальную отдачу от накопленных документов, а также обеспечивают качественное исполнение требований государственного нормативного регулирования.

Система электронного документооборота CompanyMedia компании "ИнтерТраст" поддерживает все этапы жизненного цикла управления корпоративной документацией от создания, обработки, регистрации, публикации документов и использования их в текущей деятельности предприятия до архивирования и хранения документов в интересах организации, ее работников, государства.

Поддержка процессов архивного дела в системе осуществляется с помощью нового модуля "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив", который позволяет решать следующие задачи:

хранение и управление контентом архивных материалов одновременно с информацией об актуальном месте нахождения оригинала;

ведение архивной картотеки, включая данные как по документам с архивными оригиналами, так и по "электронным" документам, не имеющим материальных оригиналов вообще;

организация поиска архивных материалов по атрибутам (год, подразделение, подписант, др.), по текстовой строке и комбинированно;

поддержка процедур архивного дела и документооборота (подготовка материалов к передаче в архив, подготовка описей и архивных справок, выдача и контроль возврата дел).

"CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" может использоваться как полностью самостоятельный продукт или во взаимодействии с другими модулями СЭД CompanyMedia. Таким образом, формирование архива может осуществляться несколькими способами:

путем прямой передачи документов на архивное хранение из различных модулей CompanyMedia (как в электронном виде, так и с одновременной передачей бумажного носителя);

путем ретроконверсии документов на бумажном носителе, не находившихся на учете в CompanyMedia;

путем картотечного учета архивных материалов, еще не прошедших ретроконверсионный ввод в систему.

Разработанный компанией "ИнтерТраст" модуль "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" полностью соответствует всем требованиям, предъявляемым государством как к ведомственным архивам в целом, так и к организационному документообороту в частности.

"Синергетический эффект от использования модуля "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" проявляется при взаимодействии с остальными модулями СЭД CompanyMedia и выражается в снижении временных и трудовых затрат на обслуживание всего цикла документооборота в рамках единого информационного пространства, совершенствовании правил и норм работы с документами, а также в повышении гарантий сохранности и доступности архивных материалов" – отмечает Алексей Назаренко, директор по качеству компании "ИнтерТраст", один из создателей нового модуля.


Ньюсмейкер: ИнтерТраст — 70 публикаций
Сайт: www.intertrust.ru
Тематические сайты: Информтехнологии, связь, Интернет, Производители товаров и услуг
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Печать
Поделиться:
ИТ-тренды от M1Cloud на 2018 год На Стойленском ГОКе завершилась корпоративная спартакиада Маяк – ландшафтные светодиодные светильники Российский алюминий завоюет мировые рынки? В Москве открылся Форум Действий ОНФ «Россия устремленная в будущее» Делегация волгоградских общественников принимает участие в работе итогового «Форума Действий» ОНФ Как выиграть государственный тендер? «Аганнефтегазгеология» подвела итоги выполнения благотворительной программы На «Дорогобуже» реализуется программа улучшения системы питания сотрудников В Сахалинской области проведен массовый рейд по взысканию платежей в пользу предприятий ТЭК