В ноябре 2012 года был заключен договор на приобретение и внедрение системы управления бизнес-процессами ELMA в ФБУ «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Волгоградской области».
Целью деятельности ФБУ «ЦЛАТИ» является осуществление мер в области охраны окружающей среды в части, касающейся ограничения негативного воздействия на окружающую среду. В этой связи ФБУ «ЦЛАТИ по Волгоградской области» осуществляет работы по проведению расчетов нормативов антропогенного воздействия на окружающую среду и работ по определению размеров платы за загрязнение окружающей среды.
Деятельность центра связана с большим объемом обрабатываемых заявок и всевозможной документации. Именно поэтому основными целями запуска системы стали автоматизация документооборота, увеличение скорости выполнения работы и обеспечение прозрачности.
Система ELMA привлекла комплексным решением задач по автоматизации и широкими возможностями самостоятельной адаптации системы собственными силами.
На первом этапе внедрения системы были проведены работы по автоматизации процесса обработки заявок. Описан полный цикл от поступления заявки до подписания акта выполненных работ.
Также настроен отчет по договорам. Построение данного отчета позволяет отслеживать весь жизненный цикл договоров, отслеживать дебиторов, получать аналитическую информацию по договорной работе в разрезе различный временных периодов.
По итогам внедрения ожидается:
- Повышение исполнительской дисциплины, контроль исполнения поручений руководителем.
- Ускорение и повышение прозрачности работы сотрудников
- Ускорение исполнения поручений и обработки заявок
- Организация электронного документооборота
