Курсы валют
на 16.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня пятница, 15.12.2017, ньюсмейкеров: 37967, сайтов: 360, публикаций: 2219904
Новости. Опубликовано 25.12.2012 16:55 МСК.  Просмотров всего: 1502; сегодня: 2.

Компания «Газдевайс» оптимизировала документооборот с помощью специалистов Микротест

Компания «Газдевайс» оптимизировала документооборот с помощью специалистов Микротест

Компания «Микротест» завершила проект по созданию системы электронного документооборота на платформе «1С:Документооборот 8 КОРП» для ЗАО «Газдевайс» - высокотехнологичного специализированного предприятия по производству приборов учета расхода газа.

Исторически документооборот «Газдевайс» велся в бумажном виде. Предприятие было заинтересовано в ускорении документооборота за счет перевода документов в электронный вид, автоматизации процедур их обработки и обеспечении руководителей высшего звена мобильным доступом к документам. Задачу несколько упрощало наличие у «Газдевайс» специализированных методик работы с различными видами документов, разработкой которых занимались руководители юридического отдела и канцелярии. В рамках этой деятельности были подробно изучены особенности решения «1С Документооборот 8». Когда появилась уверенность, что возможности данного продукта в полной мере отвечают потребностям компании, он был выбран в качестве платформы для создания корпоративной системы документооборота.

По итогам проведенного заказчиком конкурса партнером по созданию системы документооборота была выбрана компания «Микротест». В рамках проекта специалисты системного интегратора произвели настройку системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в соответствии с регламентами документооборота заказчика, разработали пользовательские инструкции, провели обучение руководства, рядовых сотрудников и администраторов системы.

По основным участкам документооборота были определены ключевые виды документов, настроены процессы их обработки, определено содержание электронно-регистрационных карточек. Для служебных записок, исходящих писем и шаблонных договоров были настроены правила автоматического заполнения на основании данных электронной карточки документа.

В настоящее время на предприятии «Газдевайс» установлено порядка 100 лицензий системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Согласование, рассмотрение, исполнение служебных записок;

• Согласование и подписание договоров;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Внедрение автоматизированной системы в «Газдевайс» позволило существенно сократить время поиска нужной информации. Предприятие получило эффективный инструмент управления документооборотом. Сотрудники, ответственные за работу с договорами, теперь имеют возможность отслеживать процесс их согласования и всегда знают, на каком этапе обработки в данный момент находится документ. Более того, все изменения в тексте договора можно проследить благодаря версионности файлов, которую поддерживает созданная система.

В дальнейшем ЗАО «Газдевайс» предполагает автоматизировать в системе «1С:Документооборот 8 КОРП» работу с организационно-распорядительной документацией и другими видами документов.

О компаниях:

ЗАО «Газдевайс» - высокотехнологичное специализированное предприятие по изготовлению газового оборудования. Основным направлением деятельности «Газдевайс» является производство различных модификаций газосчетчиков бытового и коммунального назначения. Производительность завода в сфере производства приборов учета расхода газа – до 1 млн. счетчиков в год. Область применения счетчиков – измерение объема потребляемого газа в квартирах, частных домах, коттеджах и других объектах, оборудованных газовыми плитами, водонагревательными колонками, отопительными котлами и т.д.

«Микротест» работает на рынке ИТ-консалтинга и системной интеграции c 1990 года. В 2011 году оборот компании составил 9,77 млрд руб., исследовательская группа CNews Analytics включила «Микротест» в число 10 крупнейших поставщиков ИТ-услуг.

В экспертизу «Микротест» входят услуги ИТ-консалтинга, внедрения бизнес-приложений, создания ИТ-инфраструктуры, обеспечения информационной безопасности, ИТ-аутсорсинг.

Среди клиентов компании – РЖД, Пенсионный фонд РФ, МНС РФ, ТТК, МЧС России, ТНК-ВР, «Лукойл», «Славнефть», Банк России, ВТБ, Райффайзенбанк, ФК УРАЛСИБ, «Тойота Мотор», «КАМАЗ», «Лебедянский».


Ньюсмейкер: Микротест — 336 публикаций
Сайт: www.microtest.ru
E-mail: EErshova@microtest.ru
Телефон: +7 (495) 787-20-58 #1114

Контакты с пресс-службой:
E-mail: ksenia_vetkina@marketingcentre.ru
Телефон: +7 (910) 395-55-78;+7 (831) 461-91-10
Тематические сайты: Аутсорсинг, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия
Печать
Поделиться:
Будет поздно лить слезы: в Совфеде предостерегли США от поддержки террористов Активисты ОНФ в Мордовии провели в городе Рузаевке проектные сессии «Говорит студент» Алтайцев приглашают участвовать в новогоднем событие &quot2018 год - наш год" на сайте Стенапризнаний.рф Владислав Большаков директор Воронежского пивзавода: «День рождения завода отмечу за прилавком!» Представители Народного фронта из КБР едут на «Форум Действий» ОНФ «Россия устремленная в будущее» «США не могут найти формат участия в сирийском процессе» Рязаньэнерго реализовало первый этап реконструкции ПС 110 кВ «Лихачево» ИРНИТУ впервые вошел в глобальный рейтинг GreenMetric На Форуме Действий ОНФ Мордовию представят девять человек IBA Group включена в рейтинг «Software 500» 2017 года