Компания «Citeck» успешно завершила проект по внедрению ERP-системы ADempiere в компании «AVIA».
В рамках данного проекта была проведена автоматизация процесса закупок, включая импорт товаров, процесса продаж, а также складского и управленческого учета компании.
Первая стадия проекта выполняла задачу автоматизации процесса закупок: начиная с формирования заявки на закупку материалов у поставщика и отслеживания процесса поставки, заканчивая полным расчетом по обязательствам с поставщиком. Одной из целей проекта являлся учет себестоимости товара со всеми дополнительными издержками. Для решения этой задачи были задействованы возможности системы по распределению транспортных, таможенных и других расходов по стоимости партии.
Учитывая тот факт, что значительная часть закупок компании является импортной, в ходе внедрения был дополнительно разработан функционал для поддержки внешне-экономической деятельности предприятия, который включает в себя:
• Модуль импорта полученной от таможенного брокера информации для последующего учета таможенных пошлин;
• Модуль учета номеров государственных таможенных деклараций (ГТД) и кодов стран-производителей товаров;
• Автоматические подбор товаров при создании заказов с учетом партий и номеров ГТД.
Кроме этого, ERP-система автоматизировала процесс управления продажами в компании, начиная от стадии формирования заказа на продажу (на основании поступающих от покупателей заявок) до отгрузки и полных расчетов по обязательствам с покупателями. Также из системы печатаются все необходимые отгрузочные и финансовые документы в соответствии с законодательством РФ.
В ходе проекта была произведена интеграция ADempiere с бухгалтерской системой 1С для загрузки в нее приходов и отгрузок товаров, а также с системой «клиент-банк» для загрузки в ADempiere банковских выписок.
Внедрение ERP-системы ADempiere позволило сделать управление процессами закупок и продаж, а также складской и управленческий учет компании, более точным, оперативным и прозрачным для руководства фирмы.
Чешская компания «AVIA» была основана в 1919 как производитель самолетов и силовых агрегатов. Сегодня AVIA полностью принадлежит и является частью индийского холдинга «Ashok Leyland Ltd», производственного гиганта, выпускающего более 80.000 единиц грузовой техники в год. Эксклюзивным дистрибьютором компании «AVIA» в России является компания «Авиа Ашок Лейланд Рус», которая занимается импортом и продажей грузовых автомобилей, а также запчастей для них.
Компания «Citeck» предоставляет услуги по автоматизации бизнес-процессов клиентов на основе лучших решений в классе свободного программного обеспечения, а также по заказной разработке и интеграции ПО. Помимо адаптации готовых решений под индивидуальные требования клиентов компания предлагает свои собственные разработки в области систем управления предприятием и электронного документооборота для компаний среднего и крупного бизнеса.
