Специалисты киевского офиса 1С:Первого БИТа (1С:Бухучет и Торговля) автоматизировали работу украинского оргкомитета «Евробаскет-2015». Благодаря использованию программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» организация успешно решает вопросы корректной и быстрой сдачи регламентированной отчетности, расчета заработной платы и управления продажами.
Местный организационный комитет «Еворбаскет-2015» создан с целью подготовки Киева к проведению финальной стадии Чемпионата Европы по баскетболу. В его ведении – продажа билетов на мероприятие, предоставление спортивных площадок, обеспечение города должной инфраструктурой и прочие организационные моменты.
В финальной стадии турнира будет сыграно 90 матчей. На празднике спорта соберутся зрители со всей Европы. Киев примет участников четвертьфинала, полуфинала и финала Чемпионата. Организация столь масштабного мероприятия требует серьезного подхода. Особенно важно отчитаться за выделенные средства. В связи с этим руководство комитета приняло решение автоматизировать деятельность учетных служб.
Для этих целей был приобретен программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины». Партнером по внедрению выступила компания «1С:Первый БИТ». Ее специалисты обладают большим опытом по автоматизации предприятия «с нуля» и адаптации функционала программы под специфику деятельности заказчика. Они выполнили установку и настройку системы, провели обучение пользователей.
Автоматизация охватила 6 рабочих мест. В системе работают: сотрудники бухгалтерии, отдела продаж, финансовый директор и организатор. Две рабочих станции подключены к новой системе и находятся в резерве.
Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины»позволило комитету осуществлять эффективную деятельность с самого первого дня. Организован торговый, бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Создана действенная система управления продажами.
Финансовый отдел следит за динамикой сбыта билетов и распределяет их по контрагентам в соответствии с объемами спроса. Механизмы учета банковских и кассовых операций позволяют вести многовалютный учет движения и остатков денежных средств. Заказы покупателей из разных стран Европы обрабатываются быстро и безошибочно. Оперативно формируется вся регламентированная отчетность, рассчитывается зарплата персонала. Заказчик доволен результатами внедрения, планируется автоматизация оргкомитетов остальных городов, принимающих Чемпионат Европы по баскетболу 2015.
