Специалисты компании «1С:Первый БИТ» оптимизировали деятельность одного из лидеров в Казахстане по производству и поставке безалкогольных напитков и бутилированной питьевой воды. При помощи программных продуктов 1С в ТОО «Алсу» были автоматизированы процессы учета и управления. Улучшились показатели эффективности работы фирмы. Сократился объем бумажного документооборота. Качество отчетов существенно улучшилось.
ТОО «Алсу» - современное, динамично развивающееся предприятие, занимающееся производством и продажей высококачественных безалкогольных напитков и бутилированной питьевой воды. Вся продукция отвечает европейским стандартам качества. В компании существует несколько производственных линий по розливу бутилированной воды и напитков, а так же линия по производству соков и нектаров в картонной упаковке, общей производительностью свыше 24 000 литров готовой продукции в час.
Ранее процессы учета автоматизированы не были. Процессы подготовки отчетов, сбора и обработки информации о финансово-хозяйственной деятельности организации были неэффективными. Много времени и сил персонал тратил на выверку и согласование данных, заполнение отчетных форм.
С целью оптимизации бизнес-процессов, улучшения динамики работы предприятия его руководство приняло решение о внедрении специализированных систем для автоматического выполнения ключевых операций учета и управления.
Исполнителями проекта выступили специалисты 1С:Первого БИТа. Они порекомендовали заказчику приобрести комплект решений для бухгалтерских, кадровых и торговых нужд. Пакет включает программы: «Управление торговым предприятием для Казахстана», «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана». Ввиду комплексной поставки, продукты поставляются по привлекательной цене.
Работы по установке систем заняли чуть больше месяца. Были оптимизированы бизнес-процессы:
• Закупки и управление отношениями с поставщиками;
• Управление персоналом и кадровый учет, управление продажами, логистикой и транспортом (взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля, оформление заказов покупателей, розничная торговля, учет продаж ТМЦ, формирование графика поступления оплат, управление складскими запасами);
• Учет по международным и национальным стандартам;
• Учет по национальным стандартам Казахстана;
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность.
Автоматизация охватила 10 рабочих мест. Улучшены показатели:
- на 15 % увеличилась оперативность взаимодействия между подразделениями;
- на 10% повысилась оперативность доставки товара со склада. Менеджеры получили доступ к данным о наличии товара на складе и возможность обмена информацией;
- на 20% сократилось время на формирование отчетности;
-на 7% повысилась скорость формирования отчётности по кадровому составу и другой регламентированной отчетности по кадрам.
Автоматизация бизнеса – верный шаг на пути к его успеху и процветанию. Доверьтесьспециалистам 1С:Первый БИТ, и Ваш бизнес начнет работать еще быстрее.
Текст подготовлен по материалам сайта www.1cbit.ru
