В мае 2009 года Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан приобрел систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании ЭОС.
Центральный государственный Архив общественных объединений Республики Башкортостан основан в 1929 году. Основными его функциями являются сохранение уникальных архивных документов, их умелое использование, а также комплектование фондов новыми документами. На сегодняшний день в архиве хранится около одного миллиона 200 тысяч дел и 9 тысяч фондов.
Руководство архива стремится идти в ногу со временем, обновлять материально-техническую базу и использовать в работе новейшие технологии, в том числе и современные технологии документооборота. Именно этим и было продиктовано решение о приобретении и внедрении системы электронного документооборота «ДЕЛО» в структурах архива.
Предпосылками приобретения архивом системы «ДЕЛО» также стали:
• растущие объемы работы традиционного бумажного документооборота и корреспонденции;
• широкое распространение и популярность разработок ЭОС в России;
• огромный опыт компании ЭОС в области сотрудничества с государственными организациями, в частности с государственными архивами различного уровня;
• наличие сертифицированных партнеров ЭОС в Республике Башкортостан;
• опыт автоматизации работы архивов в Республике сертифицированными партнерами компании ЭОС;
• соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных структурах.
Напомним, что ранее разработки компании ЭОС были внедрены в Центральном государственном историческом архиве Республики Башкортостан (СЭД «ДЕЛО» и документальный сервер eDocLib) и Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (СЭД «ДЕЛО»).
Руководство Управления по делам Архивов при Правительстве Республики Башкортостан ожидает, что внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволит:
• Перейти к единой схеме работы с документами;
• Автоматизировать работу с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
• Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
• Сократить сроки согласования и прохождения документов.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы «ДЕЛО» в Центральном государственном Архиве общественных объединений Республики Башкортостан осуществляют специалисты компании «Медиалюкс» – сертифицированного партнера ЭОС в Республике Башкортостан.
