Специалисты 1С:Первого БИТа завершили проект по оптимизации бизнес-процессов в гостинице «Дружба». В результате проекта было произведено обновление программного обеспечения и создана эффективная система управленческого учета на базе решения «БИТ.Отель 8». Появилась возможность автоматического выполнения операций по регистрации посетителей, учету номерного фонда, взаиморасчетам с посетителями и персоналом и пр.
ООО «Гостиница «Дружба» - предприятие гостиничной отрасли, предлагающее услуги по размещению гостей.
На предприятии использовали программу «1С:Бухгалтерия 7.7». Она помогала в ведении бухгалтерского и налогового учетов, но не охватывала задачи управленческого. С целью оптимизации деятельности компании ее руководство приняло решение о создании единой системы контроля над бизнесом.
Исполнителями проекта выступили специалисты 1С:Первого БИТа. Они осуществили внедрение собственной разработки для управления гостиничным бизнесом «БИТ.Отель 8» и провели замену «1С:Бухгалтерия» на более современную 8-ю версию.
По итогам проекта были достигнуты результаты:
Повысилось качество отчетов. Снизились трудозатраты бухгалтера. Регламентированный учет ведется в соответствии с требованиями российского законодательства. Бухгалтерские документы формируются автоматически на основании данных служб бронирования и размещения гостей.
Улучшился клиентский сервис. Бронирование номеров происходит в автоматическом режиме и с учетом пожеланий клиентов. В программе можно задать индивидуальные параметры поиска и получить детальный результат по запросу. Благодаря наличию готовых форм документов их обработка происходит в считанные минуты. Это позволяет оперативно обслуживать посетителей.
Увеличилась эффективность работы персонала благодаря оперативному обмену данными между отделом продаж и бронирования.
Появился удобный механизм контроля исполнения решений. Индикаторы задолженности по проживанию позволяют отслеживать своевременность оплат. Возможность учета уборки номеров и расхода пакета услуг проживания (питание, бар и пр.) обеспечивает должный сервис.
За счет того, что все сведения по финансово-хозяйственной и управленческой деятельности отеля отражаются в единой базе, повышается прозрачность учетной информации.
Отраслевая автоматизация компании – действенный способ повысить ее рентабельность. Звоните, у нас есть то, что нужно Вашему бизнесу.
