В июне 2009 года Контрольное управление администрации Магаданской области приобрело лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».
Контрольное управление администрации Магаданской области создано 1 января 2008 года. Задачи управления: финансовый контроль за целевым, правомерным и эффективным расходованием средств областного бюджета, контроль соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере размещения заказов для государственных нужд Магаданской области, проведение проверок местных бюджетов – получателей межбюджетных трансфертов из областного бюджета и другие.
Растущие объемы бумажного документооборота, необходимость сокращения сроков обработки и прохождения документов, необходимость установления централизованного контроля исполнения управленческих решений, стремление идти в ногу со временем и использовать в работе самые современные технологии подтолкнули руководство Контрольного управления к принятию решения об автоматизации документооборота при помощи программных продуктов компании ЭОС.
Значительную роль при выборе системы сыграло то, что разработки компании ЭОС в течение 15 лет успешно применяются в значительном количестве государственных и коммерческих структур различных регионов России и стран СНГ, в том числе в Магаданской области.
Внедрение системы «ДЕЛО» в структурах Контрольного управления является продолжением масштабного проекта по автоматизации документооборота в органах законодательной и исполнительной власти Магаданской области.
Напомним, что разработки компании ЭОС ранее были внедрены в значительном количестве государственных структур Магаданской области.
Внедрение системы «ДЕЛО» в структурах Контрольного управления администрации Магаданской области позволит решить такие задачи, как:
• создание единой системы документооборота;
• переход к единой схеме обработки документов;
• ускорение процесса согласования документов;
• обеспечение контроля исполнения документов и других.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию рабочих мест СЭД «ДЕЛО» в структурах Контрольного управления осуществляют специалисты ИП Собур С.Л. – сертифицированного партнера ЭОС в Магаданской области.
