Компания Softline Solutions, консалтинговое подразделение группы компаний Softline, успешно завершила проект внедрения решения SAP Business One в группе компаний «Ревада Интер», одном из лидеров рынка оптовой торговли химическим сырьем для косметической промышленности, сектора переработки пластмасс и других отраслей.
За пять лет работы компанией достигнуты значительные результаты:
«Ревада» – один из двух крупнейших поставщиков сырья для производства косметики и один из трех крупнейших дистрибьюторов аддитивов для ПВХ. Ассортиментный ряд компании насчитывает около 250 наименований различной продукции. Центральный офис расположен в Москве. Деятельность в Северо-Западном регионе России осуществляет подразделение «Ревада-Нева». До внедрения системы SAP Business One основные бизнес-процессы в компании «Ревада» велись в базах данных Excel, а также в системе «1С:Бухгалтерия». Между подразделениями существовало несогласованное взаимодействие: сотрудники разных отделов вели разрозненные таблицы, что создавало трудности с получением достоверной и своевременной информации. Одним из важнейших моментов при принятии решения о необходимости внедрения новой информационной системы было решение вопросов логистики. Реализуемое «Ревадой» импортное сырье проходит долгий путь от производителя до потребителя, и компании необходимо строить отношения с клиентами, опираясь на достоверную информацию о его движении. Также из-за большого числа клиентов и партнеров существовала необходимость четко отслеживать финансовые взаимоотношения с ними.
По мере роста компании, усложнения бизнес-процессов и увеличения количества информации, руководство «Ревады» приняло решение о необходимости внедрения программного продукта с широким набором функциональных возможностей для поддержки успешного ведения бизнеса, простое в использовании и настройке – решение SAP Business One мирового лидера в области разработки ERP-продуктов – компании SAP.
Директор ГК «Ревада» Василий Владимирович Черенков отмечает:
«Принять решение о внедрении интегрированной информационной системы нас побудили ограниченные возможности используемых средств при дальнейшем росте бизнеса. Новая система должна была выполнять следующие функции: объединение всех операций учета и контроля, оперативное получение менеджерами информации, эффективное осуществление контроля и управления, полноценное ведение блока расчетов с клиентами. Мы рассматривали разработки известных компаний, однако, выяснилось, что все программы в стандартной комплектации требуют серьезной адаптации, большого объема настроек. Система SAP Business One адаптируется под потребности бизнеса в несколько меньшей степени. Этот фактор повлиял на выбор информационной системы. Кроме того, многие партнеры «Ревады» в России, а также зарубежные компании-производители, особенно в Европе, используют решения SAP». Руководство компании «Ревада» выбрало в качестве системного интегратора Softline Solutions – компанию с богатым опытом адаптации решения на российском рынке, подтвержденным успешными проектами внедрения SAP Business One, располагающую штатом высококвалифицированных, компетентных сотрудников. С помощью решения SAP Business One специалистами Softline Solutions было автоматизировано семнадцать рабочих мест. Основные этапы проекта внедрения включали в себя: составление и согласование технического задания, инициализацию и импорт справочников из предыдущей системы, разработку и тестирование дополнительной функциональности, составление инструкций и обучение пользователей, тестовую и промышленную эксплуатацию. Работы по настройке системы заняли пять месяцев.
В результате внедрения решения SAP Business One были достигнуты следующие результаты:
• мгновенный и прозрачный доступ руководства компании, а также любого менеджера к достоверной и актуальной информации, необходимой для принятия решений; сформирована система управленческой отчетности, которая позволяет создавать обширные отчеты практически по всем аспектам работы предприятия;
• автоматизированы процессы продаж и управления взаимоотношениями с клиентами, ведение договоров; решение позволяет хранить всю историю работы с клиентами и партнерами, получать статистические данные;
• формализованы управление запасами и логистические процессы, в том числе, формирование грузов и отслеживание их местонахождения, резервирование товаров в пути; повышена эффективность операций по всей логистической цепочке компании;
• оптимизированы управление закупками, обновление складских запасов на основании отчетов о наличии товаров на складах, в заказах поставщику, движущихся грузах;
• осуществлена интеграция с системой 1С.
«Важным преимуществом, полученным от внедрения современной информационной системы SAP Business One, стало улучшение имиджа компании. Использование столь высокотехнологичного решения для управления бизнесом свидетельствует о прочных позициях «Ревады» на рынке, о хорошей динамике развития бизнеса и производит хорошее впечатление на партнеров и клиентов. Это особенно заметно при общении с иностранными партнерами, многие из которых сами используют системы компании SAP», – комментирует результаты внедрения г-н Черенков.
