Компанией «RG-Soft» завершен проект по автоматизации расчета заработной платы в Филиале Служба энергохозяйства ГУП «Мосгортранс» с использованием программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
ГУП «Мосгортранс» является крупнейшим в России и в мире оператором городских пассажирских перевозок. В состав предприятия входят эксплуатационные и вспомогательные службы, собственные производственные и ремонтные заводы, научно-исследовательский и проектный центр, центр подготовки персонала, что превращает предприятие в мощный замкнутый производственно-технологический комплекс.
Филиал Служба энергохозяйства ГУП «Мосгортранс» является обособленным подразделением государственного унитарного предприятия города Москвы «Мосгортранс» и выполняет часть производственных и коммерческих функций ГУП «Мосгортранс». Численность предприятия составляет 700 человек.
Особенностью данного проекта явилось то, что на одного сотрудника одновременно приходится более 5 видов начислений (у некоторых доходит до 15-20). Причем половина начислений не являются плановыми, а назначаются/снимаются согласно документам (табелей, приказов, служебных записок). Таким образом, важно было не только правильно настроить планы видов расчетов, но и создать оптимальный порядок ввода документов, который свел бы до минимума количество данных, вводимых руками, и сократил количество ошибок при расчете заработной платы.
Рассмотрев различные варианты ИТ-решений руководство Филиала Служба энергохозяйства ГУП «Мосгортранс» остановило свой выбор на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В новой системе необходимо было обеспечить бесперебойную работу и выдержать очень строгие требования к срокам сдачи данных по расчетам заработной платы. Программа должна поддерживать различные виды начислений, используемые на предприятии.
На предприятии производятся практически все виды выплат, указанные в ст.119, 149, 152 ТК РФ, а именно: оплата за работу в ночные часы; в праздники и выходные; сверхурочные; доплаты за увеличение объема работ; за совмещение профессий; за временное заместительство; надбавки за классность и компенсации за вредность; оплата проезда в транспорте, бассейна и путевок в санатории.
Использовавшаяся ранее программа для расчета заработной платы морально устарела и требовала слишком много времени для проведения расчетов. К тому же она автоматизировала не все расчеты – часть работы необходимо было осуществлять вручную и вносить результаты в систему. Данные по учету кадров приходилось вводить расчетчикам заработной платы.
В результате проведенного внедрения были достигнуты следующие рез
В ходе выполнения проекта были дополнительно автоматизированы следующие работы и операции:
- автоматизирована взаимосвязь между отделом кадров и расчетчиками зарплаты в бухгалтерии;
- настроен автоматический расчет некоторых видов начислений;
- автоматизирован расчет ЕСН и формирование проводок.
Специалистами «RG-Soft» были выполнены работы по переносу данных из ранее использовавшейся информационной системы в новую; настроены виды расчетов; проведено обучение пользователей.
В результате внедрения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» были устранены ошибки в расчете среднего заработка. Данные о работниках предприятия в новую систему вводят сотрудники отдела кадров, а не расчетчики заработной платы. Взаимодействие сотрудников отдела кадров и отдела по расчету заработной платы перенесено в систему, что позволило четко разграничить их функции и ответственность. В связи с этим численность отдела расчета зарплаты сократилась на 2 человека.
Виды расчетов пользователи могут добавлять и настраивать самостоятельно. Больничные и отпускные рассчитываются автоматически.
Пользователи высоко оценили удобный и понятный интерфейс программы. Удобно пользоваться отчетами, легко их настраивать. Любая информация по учету кадров или аналитика по расчету заработной платы может быть получена из системы мгновенно, что повышает эффективность работы.
Новую систему используют сотрудники 3 подразделений предприятия: бухгалтерии (расчетчики заработной платы), отдела кадров, экономического отдела.
По мнению главного бухгалтера Филиала Служба энергохозяйства ГУП «Мосгортранс» Н.В.Новожиловой: «Внедрение программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» дало возможность нашему предприятию автоматизировать все операции, необходимые для расчета заработной платы сотрудников, а также автоматизировать взаимосвязь между отделом кадров и расчетчиками зарплаты. Это позволило сократить время на расчет зарплаты в 2 раза по сравнению с ранее использовавшейся программой. Минимизированы ошибки в расчетах, программа учитывает все изменения Российского законодательства и имеет широкие возможности по настройке любых видов начислений».
