Курсы валют
на 15.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня пятница, 15.12.2017, ньюсмейкеров: 37965, сайтов: 360, публикаций: 2219215
Новости. Опубликовано 01.08.2009 00:00 МСК.  Просмотров всего: 792; сегодня: 1.

«АГРОТЭК» и «1С:Предприятие 8» – новый уровень информационного обеспечения трейдинга нефтепродуктов

«АГРОТЭК» и «1С:Предприятие 8» – новый уровень информационного обеспечения трейдинга нефтепродуктов

Компания «RG-Soft» успешно завершила проект по комплексной автоматизации оперативного и управленческого учета процессно-ориентированной компании, осуществляющей транспортировку и поставку нефтепродуктов на базе прикладного решения «1С:Управление торговлей 8».

«АГРОТЭК» - современная компания, которая специализируется в области организации поставок, хранения и торговли нефтепродуктами.

Основными мотивами автоматизации послужили рост объемов продаж, несовершенство применявшейся системы учета и управления (подготовка даже несложной отчетности занимала несколько дней) и исчерпание резервов для развития использовавшейся информационной системы. Для решения задачи построения комплексной системы управления требовался программный продукт, позволяющий построить гибкую, масштабируемую и легко адаптируемую, под изменяющиеся потребности бизнеса, информационную систему. Учитывая эти критерии руководством компании был сделан выбор в пользу «1С:Управление торговлей 8». В качестве партнера по реализации данного проекта была выбрана компания «RG-Soft».

Специфика компании, которая должна была найти свое отражение в новой информационной системе, связана с накоплением и анализом очень большого объема первичной информации по двум направлениям деятельности:

ЛОГИСТИКА - учет номеров вагонов и железнодорожных накладных; объемов и потерь нефтепродуктов при транспортировке; дат отправки вагонов в путь и дат прихода на станции назначения.

ТРЕЙДИНГ – учет трейдинговых операций, таких как: учет объемов отгрузки в разрезе грузополучателей, грузоотправителей и станций; информация о фактических закупках и реализациях нефтепродуктов и счетах фактурах, а также учет затрат.

С учетом того, что информация по транспортировке нефтепродуктов постоянно уточняется в режиме реального времени, задача обработки первичной информации и формирования отчетов представлялась довольно трудной, но вполне выполнимой.

Кроме того, проверку любой сделки усложняло огромное количество разноплановой информации.

В связи с этим к новой системе предъявлялись требования удобной и быстрой работы с очень большими массивами данных, автоматизированного формирования документов и распределения затрат по отгрузкам, а также точного определения рентабельности сделки в любой момент времени с учетом плановых и фактических данных

После проведения комплекса работ по обследованию бизнес-процессов компании «АГРОТЭК», специалистами «RG-Soft» был предложен вариант информационной системы, состоящей, в общем виде, из двух крупных блоков:

• «Оперативный учет» - мультифирменный блок, созданный на базе конфигурации «1С:Управление торговлей 8», позволяющий вести первичную документацию и на ее основе формировать управленческую отчетность как по каждому подразделению, так и по компании в целом в виде таблиц для принятия управленческих решений.

• «Управленческий учет», - построенный на основе блока «Оперативный учет» и позволяющий формировать мультифирменную и консолидированную финансовую отчетность (Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств).

В ходе реализации проекта специалистам «RG-Soft» пришлось решить целый ряд задач по отражению в системе различных учетных операций, связанных со спецификой поставок, хранения и торговли нефтепродуктами:

Нетиповой учет системы логистики нефтепродуктов

• учет разнарядок на отгрузку нефтепродуктов и их выполнения;

• формирование и учет первичных документов по транспортировке;

Учет сделок по купле-продаже-хранению нефтепродуктов

• формирование накладных на отгрузку нефтепродуктов по подразделениям учета: купля-продажа по различным базисам – резервуар, франко-вагон станции отправления и назначения, самовывоз, трубопровод;

• учет входящих и исходящих счетов-фактур;

Учет затрат, остатков и взаиморасчетов

• отражение затрат по трейдинговым сделкам;

• учет движений денежных средств по статьям бюджета, а также отражение затрат по периодам;

• механизм учета взаиморасчетов: задолженности рассчитываются с учетом отсрочек платежей и стоимости денег, а также позволяют вводить документы задним числом, с сохранением актуальности данных;

• механизм учета остатков: партионного учета; учета принятых и переданных товаров; учет товаров в пути; учет товаров в местах хранения и др.;

Учет операций неосновной деятельности

• кредиты и займы;

• подотчетные лица;

• учет заявок на движения денежных средств и пр.

Достоверность данных в системе обеспечивается благодаря их автоматизированной обработке - автоматической загрузке реестров, упрощенному процессу сверки, автоматизированному процессу формирования накладных по различным базисам, автоматическому распределению затрат и учету сложных взаиморасчетов. Оптимизирована работа персонала компании и сокращено время, необходимое для анализа и учета, – система способна хранить и обрабатывать большие объемы данных и позволяет анализировать информацию в различных разрезах.

Всего в ходе выполнения проекта автоматизировано 20 рабочих мест в основных подразделениях компании: отделе логистики, коммерческом отделе, отделе управленческого учета, казначействе, финансовом отделе, администрации.

Значительную помощь в реализации проекта оказал штатный программист «АГРОТЭКа», который транслировал требования руководства компании, активно участвовал в постановке задач и тестировании, а также в выборе оптимальных вариантов решения задач.

Подводя итоги проекта, финансовый директор компании «АГРОТЭК» А.В. Сушенцев подчеркнул: «Результаты реализации проекта полностью оправдали ожидания руководства «АГРОТЭКа». Все менеджеры и линейные сотрудники компании работают в системе, что создает единое информационное поле. Это позволяет руководству компании иметь оперативный доступ к информации по основной деятельности, повышая тем самым эффективность работы компании в целом.

Новая информационная система являет собой огромный массив данных, который хранит в себе подробную логистическую информацию по отгрузкам, привязку этой информации к сделкам и накладным, а также счета-фактуры, затраты, платежи и другую необходимую информацию. Выбранная схема хранения данных позволяет быстро получать как стандартные отчеты, на подготовку которых ранее уходили дни, так и компоновать данные в произвольной структуре с минимальными трудовыми затратами. Внедренная система учета стала мощным инструментом управления компанией, а также средством анализа и управления ее эффективностью».


Ньюсмейкер: RG-Soft — 20 публикаций
Сайт: www.rg-soft.ru

Контакты с пресс-службой:
E-mail: promo@rg-spc.ru
Телефон: (495) 380-23-13/19/59
Тематические сайты: Бизнес России, Малый и средний бизнес
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Печать
Поделиться:
В УВД Зеленограда прошел День открытых дверей для школьников Addreality показала результаты первых проектов в Калуге За «антиконкурентное соглашение» - штраф Специалисты Орелэнерго проводят занятия по электробезопасности для педагогов региона ГК «Гранель» начала строительство детского сада на 200 мест в ЖК «Государев дом» Впервые в России составляется социальный портрет ответственного донора крови Расширенное заседание Союзов Группа «Эталон» запатентовала систему контроля охраны труда на базе технологии BIM Дончане снова покорили Совет Федерации Проекты опорного АлтГУ заинтересовали участников V выставки «Вузпромэкспо-2017»