Группа компаний «Топол-Эко» — один из крупнейших в России производителей очистных сооружений. В перечень предоставляемых нами услуг входят производство, монтаж, сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание систем глубокой биологической очистки воды
Проанализировав нашу деятельность, мы пришли к выводу: существующие организация бизнес-процессов и программное обеспечение не позволят нам в следующем сезоне удовлетворить растущие потребности рынка. Поэтому было принято решение заменить имеющуюся корпоративную информационную систему на современное бизнес-решение. Мы изучили представленные на рынке средства автоматизации и с огорчением обнаружили, что ни одна из них в своем дистрибутивном варианте не способна покрыть все наши потребности. Тогда был объявлен тендер среди компаний-разработчиков автоматизированных систем для управления предприятиями. Оценка представленных интеграторами решений проводилась по следующим критериям:
- полный охват управленческого учета компании;
- масштабируемость, возможность оперативной автоматизации филиалов;
- минимум доработок, необходимых для покрытия наших бизнес-процессов;
- гибкость системы, возможность адаптации в случае изменения требований к организации бизнес-процессов;
- наличие у компании-разработчика международных сертификатов, подтверждающих качество продукции;
- поддержка и развитие поставщиком используемого решения;
- соотношение цена/качество/быстродействие полученного решения.
Система RS-Balance 3 ERP от компании RS-Balance максимально полно соответствовала данным критериям, поэтому выбор пал на нее.
Отзыв о RS-Balance 3 ERP
В результате внедрения было сформировано единое информационное пространство, позволившее существенно упростить взаимодействие между подразделениями компании. За счет сокращения времени, затрачиваемого на оформление каждого договора, отдел продаж смог значительно повысить скорость оформления заказов. Бизнес-процессы «Топол-Эко» стали более структурированными. Теперь мы можем контролировать полный цикл движения заказа, начиная с момента обращения к нам потенциального клиента и до момента установления и дальнейшего сопровождения нашего оборудования на всем протяжении срока его службы. А у меня, как у непосредственного руководителя компании, появился инструмент, который помогает в принятии управленческих решений, благодаря тому что базируется на информации, полученной в режиме реального времени.
Хотелось бы отметить четкую и слаженную работу совместной команды внедрения нашей компании и RS-Balance. Были написаны технологические инструкции, существенно упростившие процесс запуска системы, а задачи по внедрению распределены между участниками.
Столь сложный и масштабный проект удалось осуществить всего за несколько месяцев. Результатом его стал гибкий, удобный и многофункциональный инструмент для эффективного управления бизнесом.
На текущий момент в нашей компании полностью автоматизирована работа головного офиса и производства в Москве, а так же филиала в Санкт-Петербурге. Однако мы не намерены останавливаться на достигнутом. В ближайших планах — внедрение системы RS-Balance 3 ERP во всех остальных филиалах «Топол-Эко», автоматизация взаимодействия с дилерами, дальнейшее совершенствование бизнес-процессов компании. Сегодня мы нисколько не сомневаемся, что сделали правильный выбор, и уверены: система автоматизации будет и дальше содействовать развитию нашего бизнеса.
Генеральный директор группы компаний «Топол-Эко» Деков Денис Петрович.
