В "Группе Компаний "Пионер" успешно завершено внедрение новой системы класса Corporate Performance Management "1С:Управление холдингом 8". В результате проекта полностью автоматизирована подготовка консолидированной отчетности по МСФО. Существенно сокращено время на ежемесячную подготовку 29-ти отчетов по каждой дочерней компании. 40 форм итоговой отчетности формируются значительно быстрее.
ЗАО "Группа Компаний "Пионер" входит в ТОП-5 ведущих застройщиков Москвы. Инвестиционный портфель проектов холдинга превышает 1 млн. кв.м., уже введено в эксплуатацию более 500 тыс. кв.м. жилой и коммерческой недвижимости. В структуре Группы - более 40 дочерних компаний, которые работают на территории Москвы и Санкт-Петербурга.
Ранее для формирования финансовой отчетности по МСФО использовались электронные таблицы. Ручное заполнение пакета отчетности из 29 форм ввода данных по каждой дочерней компании, 40 итоговых отчетных форм и примечаний было весьма трудоемким и занимало до 1,5 месяцев. Времени на качественный анализ данных было недостаточно. Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы упростить сбор данных от дочерних компаний и ускорить формирование консолидированной отчетности по МСФО.
В качестве программного продукта специалисты Группы компаний "Пионер" выбрали "1С:Управление холдингом 8" - новое комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management), разработанное на инновационной высокопроизводительной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". На выбор системы повлияло то, что для управления и учета в компаниях холдинга уже успешно используются решения "1С:Предприятия 8": "1С:Управление производственным предприятием" и "1С:Бухгалтерия 8".
Партнером по внедрению стала компания ООО "МКСКОМ", партнер фирмы "1С", имеющий успешный опыт автоматизации задач управления финансами в холдинговых компаниях.
Проект был выполнен всего за 1,5 месяца. Новая система помогла добиться следующих результатов:
• Полностью автоматизировано заполнение форм ввода данных для большинства дочерних компаний. Для этого в учетных системах в основные справочники были добавлены унифицированные реквизиты МСФО. В результате удалось существенно упростить заполнение 29 отчетов по каждой дочерней компании. Время на первичное заполнение форм ввода данных сокращено с 2-3 недель до двух дней.
• Наглядная трансформация отчетности реализована в табличной модели заполнения Trial Balance (ОСВ МСФО), т.е. основной подход и внешний вид трансформационного отчета остался таким же как и в ранее используемых электронных таблицах, сотрудникам группы компаний не пришлось переучиваться и привыкать к новым формам документов.
• Унифицированы и автоматизированы корректировки, в том числе и наиболее сложные: повтор проводок предыдущего периода, импорт ручных корректировок из электронных таблиц. Это позволило упростить методику и сократить время на технические операции при трансформации отчетности до 1 недели.
• Наглядный процесс сверки и элиминации внутригрупповых операций, а также урегулирования несущественных расхождений позволил специалистам компании упросить важнейший этап трансформации отчетности.
• Благодаря интеграции системы с ERP и учетными решениями предприятия пользователи могут всего за несколько "кликов" спуститься до первичной операции. Это помогает сотрудникам ГК "Пионер", быстро проводить необходимый анализ трансформированной отчетности, а аудиторам - подтвердить достоверность финансовой отчетности.
Руководитель направления отчетности по МСФО ГК "Пионер", Юлия Редькина отмечает: "С внедрением системы "1С:Управление холдингом 8" модель трансформации отчетности по стандартам МСФО стала более прозрачной и легко управляемой. Минимизировано количество ручного труда, существенно сокращено время на подготовку итоговой отчетности, а общее время перекладки отчетности ускорилось в 2 раза"
