Крупнейший российский фaрмацевтический дистрибьютор ЦВ «ПРОТЕК» и компания TopS Business Integrator (TopS BI) осуществили успешный запуск ERP-системы Oracle E-Business Suite в семи филиалах ЦВ ПРОТЕК. Одновременно завершен запуск системы в нескольких функциональных областях на головном предприятии. Запуск позволил повысить прозрачность бизнес-процессов, управляемость, усилить контроль над активами и затратами ЦВ «ПРОТЕК», сократить время принятия управленческих решений. Это чрезвычайно важно для компании, входящей в десятку крупнейших фармацевтических компаний мира по количеству поставляемых упаковок у которой ежегодный рост оборотов составляет десятки процентов. Масштаб проекта, многообразие, сложность и комплексность задач, решаемых в ходе внедрения ERP-системы в ЦВ «ПРОТЕК», дали возможность TopS BI очередной раз подтвердить реноме высококлассного интегратора.
Перевод ряда критических бизнес-процессов на ERP-систему Oracle E-Business Suite – стратегическое решение ЦВ «ПРОТЕК». Долгосрочным партнером для реализации этого проекта стала компания TopS BI. Специалистами ЦВ «ПРОТЕК» при консультационной поддержке TopS BI был выбран вариант последовательного запуска различных модулей в филиалах и головном предприятии. Несмотря на несколько увеличившиеся сроки, это позволяет минимизировать риски, возникающие в ходе внедрения, а также произвести отладку и оптимизацию работы отдельных модулей и их взаимодействия до того, как внедрение охватит все сферы деятельности компании.
Первым шагом стала автоматизация филиалов. После завершившегося запуска ERP-система обеспечивает поддержку бизнес-процессов в следующих функциональных областях:
управление продажами и маркетинг; выполнение заказов; управление запасами; управление финансами.
Параллельно с развертыванием проектная команда готовит систему к внедрению в других функциональных областях. В настоящее время передана в промышленную эксплуатацию система финансового учета Головного предприятия. Реализованы три вида учета:
управленческий учет по стандартам US GAAP
российский бухгалтерский учет
российский налоговый учет.
Внедрение системы позволило улучшить качество отчетности и сделать процедуры подготовки отчетности прозрачными, соответствующими жестким требованиям лучших международных практик. Дальнейшее наращивание системы позволит в ближайшее время сократить сроки подготовки отчетности и улучшить управляемость компании.
