Компания 1С-Галэкс обращает внимание на список рекомендаций от партнеров «1С» по вопросу нелицензионного ПО.
Главная рекомендация: использовать на предприятиях лицензионное программное обеспечение.
- Провести на предприятии аудит используемого программного обеспечения, причем сделать это нужно поручить не своим системным администраторам, а сотрудникам сторонних организаций, который специализируются на этом. Цель аудита – понимание того, какое программное обеспечение используется, есть ли среди него нелицензионное, чтобы в случае проведения правоохранительными органами проверки, никаких неожиданностей не было.
- В случае большого количества используемых компьютеров внедрить систему управления лицензиями на предприятии.
- При приобретении программного обеспечения сохранять все документы об этом и даже переписку с продавцом программного обеспечения.
- Решить вопрос с постановкой приобретенного программного обеспечения на бухгалтерский учет.
- В обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) или аффилированных лицах иметь нотариально заверенные документы, подтверждающие законность приобретения и использования программного обеспечения.
- Иметь на предприятии уже подготовленный комплект документов, подтверждающий законность использования программного обеспечения, чтобы в случае проведения проверки немедленно предоставить документы проверяющим, с целью избегания изъятия компьютеров.
- В случае, если какие-либо документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения, составлены на иностранном языке, необходимо заранее сделать перевод таких документов, причем его нотариальное заверение будет не лишним.
По вопросам лицензионного программного обеспечения вы можете проконсультироваться в компании «1С-Галэкс».
Компания «1С-Галэкс» - официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров (1С, MS, Dr.Web, Corel и др.), а также их внедрение и сопровождение.
