Компания Amphora Group выполнила проект по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision в компании MegaCom - оператора мобильной связи Киргизии, благодаря чему была успешно реализована поддержка основных процессов делопроизводства компании.
На момент анализа целесообразности внедрения электронной системы документооборота для компании MegaCom - растущего сотового оператора, обладающего динамично развивающейся абонентской базой - очень важно было исключить все задержки в системе делопроизводства. Разработка новых технологических и бизнес-процессов компании также требовали повышения эффективности внутренних коммуникаций.
По результатам оценки сложившейся ситуации компанией MegaCom было принято решение о внедрении системы управления бизнес-процессами и документами, предназначенной для автоматизации делопроизводства. Исполнителем по данному проекту была выбрана компания Amphora Group, а в качестве устанавливаемого продукта – программное обеспечение компании DocsVision.
Проект по внедрению DocsVision состоял из нескольких этапов:
1. Автоматизация процессов внутренних коммуникаций (входящие, исходящие документы, служебные записки).
2. Автоматизация процессов организационно-распорядительного документооборота: приказы, распоряжения, протоколы, должностные инструкции, регламенты, инструкции, положения, доверенности, технические задания.
3. Автоматизация процессов согласования и контроля исполнения договоров, обработки финансовых заявок на оплату с прохождением бюджетного контроля, отчетности. Интеграция с ERP системой.
Результатами проекта стали повышение эффективности бизнес-процессов работы компании, обмен документами между территориально-удаленными подразделениями, прозрачность процессов обработки документов, контроль загруженности сотрудников, сокращение оборота бумажных документов, сокращение потерь и дублирования документов, контроль исполнительской дисциплины и, как следствие, повышение личной ответственности сотрудников, а также создание электронного архива документов.
Евгений Волков, Руководитель департамента ИТ, MegaCom:
«В ходе проекта успешно была реализована поддержка основных процессов документооборота компании: обработка входящей и исходящей корреспонденции, согласование договоров и заявок на оплату, согласование приказов и более десятка других различных процессов.
Успешное внедрение системы DocsVision позволило повысить производительность труда сотрудников и обеспечить оперативный контроль за процессами согласования документов. В результате внедрения системы минимизированы затраты на поиск документов, повысилась исполнительская дисциплина сотрудников, существенно сократились сроки внутреннего согласования различных документов».
Информация о компании Amphora Group
Amphora Group более 10 лет успешно выполняет проекты для Финансовой, Телекоммуникационной и Промышленной отраслей, обеспечивая высокую технологичность бизнеса. Уникальная экспертиза в области консалтинга, обеспечения качества и компетенции системного интегратора позволяют достигать реальных результатов, а 24х7 поддержка ИТ-систем службой Serviсe Desk- является гарантом надёжности бизнеса наших клиентов. Повышение эффективности и обеспечение непрерывности бизнеса клиентов - основная цель работы Amphora Group.
Контактные данные:
http://www.amphora-group.ru/
123060, Россия, Москва, ул. Вятская, д. 35, стр. 4
Тел./факс: +7(495) 788-17-15
Информация о компании MegaCom
ЗАО «Альфа Телеком» (бренд MegaCom) – кыргызстанский оператор мобильной связи стандарта GSM 900/1800, начавший предоставлять свои услуги с 28 апреля 2006 года.
MegaCom сегодня – один из лидеров телекоммуникационного рынка Кыргызстана, обеспечивающий мобильной связью до 90% населения во всех районах страны без исключения! В ноябре 2009 года у компании свыше 1 700 000 абонентов и более трети рынка, на котором MegaCom представлен разнообразием тарифов и широким пакетом дополнительных услуг. Компания обеспечивает Международный роуминг в сетях 447 операторов в 179 странах мира.
MegaCom – первый оператор сотовой связи в Кыргызстане, прошедший международную сертификацию системы менеджмента качества ISO 9001:2000.
Контактные данные:
www.megacom.kg
720040, г. Бишкек, ул. Раззакова, 33/2, 1-й этаж
Тел.: +996 (312) 905 221
Факс: +996 (312) 905 240
Информация о компании DocsVision
Компания DocsVision является создателем одноименной платформы управления бизнес-процессами и документами. Основная деятельность компании включает в себя разработку платформы и создание приложений на ее основе.
DocsVision – система управления документооборотом и бизнес-процессами современного предприятия:
• Автоматизация документооборота и архива документов
• Автоматизация управленческих процессов
• Поддержка современных методик управления: управление качеством, процессное управление, управление знаниями
• Синхронизация бизнес-процессов и процедур документооборота в филиалах и отделениях компаний, в том числе в других городах и странах.
• Более 500 предприятий в России и ближнем зарубежье с общим количеством более 45000 пользователей используют DocsVision.
• DocsVision участник программы Microsoft ISV Royalty Licensing, приобретая совместно платформу Microsoft и систему DocsVision, Вы можете получить значительную экономию.
