Сегодня многие бизнесмены все больше предпочитают отдавать бухгалтерские заботы своей фирмы на аутсорсинг. И это понятно, ведь преимущества в денежной экономии перед штатным бухгалтером для небольшой фирмы очевидны. Но только ли в деньгах разница? В этой статье мы постараемся подойти к вопросу сравнения аутсорсинга и бухгалтера в штате с разных сторон. Решать в итоге Вам, но рекомендуем перед принятием решения хорошо просчитать возможные риски в обоих случаях и принять верное решение, которое поможет Вам сэкономить в будущем не только деньги, но и нервы, которые, как известно, не восстанавливаются)
На примере рассмотрим сравнение частного бухгалтера (штатного или приходящего) и сервиса 1С:Бухобслуживание (потому что мы уверены в себе и считаем, что у нас есть определенные преимущества не только перед бухгалтерами, но и перед конкурентами на рынке бухгалтерских услуг)
Итак, что же надежнее?
1С:БухОбслуживание
Бухгалтер (Штатный или приходящий)
Мы имеем штат квалифицированных сотрудников с узконаправленной специализацией Бухгалтер – это один человек, и он не может выполнять несколько задач одновременно
Мы регулярно обучаем персонал. Мы всегда в курсе последних изменений законодательства Нет гарантии, что бухгалтер будет интересоваться актуальными релизами закона
Мы несем гарантии возмещения ущерба в денежной форме Бухгалтер не имеет возможности давать такие гарантии как физическое лицо
Наши специалисты периодически проходят тестирования на знание бухгалтерского и налогового учета Чаще всего бухгалтер подвергается тестированию на профессиональную пригодность только при принятии на работу (и даже это условие не всегда соблюдается)
Мы ведем параллельно десятки организаций и, как правило, находимся в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров Как правило бухгалтер работает только с одной фирмой, поэтому у него чаще всего небольшой опыт в проверках, в связи с чем он не всегда компетентен в налоговых спорах
Сотрудники работают под руководством главного бухгалтера. Ведение учета постоянно под контролем Правильность ведения бухгалтерии и налогового учета никем не проверяется
Мы адаптируемся под сезонность работ, поэтому оплата по тарифу напрямую зависит от активности Вашего бизнеса Часто бухгалтер «сидит на окладе» и его мало волнует финансы компании и успех в будущем
Критически важным активом нашей компании является её репутация на рынке и отзывы уже состоявшихся клиентов Частный бухгалтер заботится о своих интересах, поэтому может уволиться в любое время, оставив после себя бардак в бухгалтерии
Что дороже?
Правильно ли будет сравнить оклад бухгалтера и стоимость бухгалтерских услуг за 1 период?
Нет! Представьте, что сумма месячного оклада Вашего бухгалтера и сумма счета за услуги аутсорсинга одинаковы. Даже при таком раскладе цена на аутсорсинг ниже на 40-60% чем сотрудник в штате. Чтобы рассчитать показатели в денежном эквиваленте, возьмем для примера ООО на ОСНО с примерным ежемесячным количеством операций 50 штук. Подробности с расчетами в таблице ниже:
1С:БухОбслуживание
Бухгалтер (Штатный или приходящий)
Единовременные затраты на покупку/обновление компьютера, бухгалтерской/складской программы, правовой системы
0 руб. (В рамках договора бесплатно предоставляется одно рабочее место 1С:Бухгалтерия 8) Единовременные затраты на покупку/обновление компьютера, бухгалтерской/складской программы, правовой системы
От 30 000 руб.
Средняя оплата по договору
14 000 руб. Средний оклад
От 20 000 руб.
Налоги с заработной платы
0 руб. Налоги с заработной платы (30%, не считая взносов на травматизм)
От 6 000 руб.
Отпуск/больничный
Нет Отпуск/больничный
Есть
Аренда помещения для рабочего места бухгалтера
0 руб. Аренда помещения для рабочего места бухгалтера
От 2 000 руб.
Покупка канцтоваров, бумаги, обеспечение нормальных условий труда
0 руб. Покупка канцтоваров, бумаги, обеспечение нормальных условий труда
от 1000 руб.
Обязательные медицинские осмотры
0 руб. Обязательные медицинские осмотры
от 2000 руб.
Покупка специальной бухгалтерской литературы, оплата обучения, семинаров
0 руб. Покупка специальной бухгалтерской литературы, оплата обучения, семинаров
Необходимо
Техническое обслуживание рабочего места
0 руб. (В рамках договора бесплатно предоставляется одно рабочее место 1С:Бухгалтерия 8) Техническое обслуживание рабочего места
от 4000 руб.
Сдача отчетности по электронным каналам связи
Бесплатно в рамках договора Сдача отчетности по электронным каналам связи
от 150 руб.
Итак, давайте посчитаем приблизительную ежемесячную сумму расходов в обоих случаях.
В случае с бухгалтером за месяц набегает от 37 650 рублей при условии, что он не болеет и не ходит в отпуск! Приличная сумма, особенно если посчитать суммарные расходы за год (от 451 800 рублей). А если бухгалтеру понадобится помощник? Расходы растут к потолку.
В случае, если Вы заключаете договор с 1С:Бухобслуживание, за месяц (в зависимости от активности Вашего бизнеса) по тарифу «Комплексный» (в который входит стандартный перечень услуг, который позволяет успешно вести бухгалтерию и сдавать отчеты) выходит 14 000 рублей.
Существенная экономия составляет более 60 %!!!
Экономьте свое время!
Время – это самое ценное что у нас есть. Деловой человек, имеющий свой бизнес, это понимает более глубоко. Удаленность бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Наоборот, с помощью сервиса 1С:БухОбслуживание можно зайти в свою базу в любое время суток. Важным моментом является то, что бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной технической поддержки или временных затрат на обновления и другие возможные проблемы, связанные с работой программного обеспечения.
К тому же, Вы можете эффективно связываться с нами через уникальную опцию «Личный кабинет». Здесь вы можете давать поручения, контролировать их выполнение, задавать вопросы, получать справки, консультации и т.д. Наша линия технической поддержки работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Преимущества очевидны. Переходите на аутсорсинг в 1С:Бухобслуживание и Вы приятно удивитесь нашим удобным сервисом. Мы наведем порядок в Вашей бухгалтерии, ведь мы любим своих клиентов!
Вы можете позвонить по номеру 210-25-77 и получить консультацию по вопросам бухгалтерского обслуживания.
