Курсы валют
на 15.12.2017
Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня пятница, 15.12.2017, ньюсмейкеров: 37965, сайтов: 360, публикаций: 2218958
Новости. Опубликовано 18.01.2010 00:00 МСК.  Просмотров всего: 1072; сегодня: 1.

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ» внедрена в кузбасском парламенте

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ» внедрена в кузбасском парламенте

В Совете народных депутатов Кемеровской области (СНДКО) завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ» компании Cognitive Technologies. Для реализации проекта было приобретено 50 пользовательских лицензий, сервер с конфигурацией «Быстрый старт», а также модули «Архивариус» и WEB-Сервер. Поставку и внедрение системы осуществил партнер Cognitive Technologies в Сибирском федеральном округе — ГК «СибПроект».

СНДКО является постоянно действующим высшим и единственным органом законодательной (представительной) власти в Кемеровской области. Совет принимает Устав Кемеровской области и поправки к нему, а также осуществляет законодательное регулирование и иные полномочия, установленные Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом и законами Кемеровской области.

Деятельность Совета сопровождается большим объемом работ с бумажными документами, причем это касается как высшего руководящего состава, так и всех служащих аппарата. По этой причине председателем СНДКО Николаем Шатиловым было принято решение автоматизировать документооборот и делопроизводство Совета с помощью системы электронного документооборота. После анализа нескольких систем, представленных на российском рынке, специалисты СНДКО остановились на программном продукте «ЕВФРАТ». При выборе системы особое внимание уделялось гибкости системы и ее функциональным возможностям.

Реализация проекта началась летом 2009 года. На первом этапе внедрения специалистами ГК «СибПроект» было проведено комплексное обследование документооборота СНДКО и разработаны регламенты по работе с входящими, исходящими и внутренними документами, договорной документацией и законопроектами.

На втором этапе внедрения система «ЕВФРАТ» была настроена в соответствии с техническим заданием, составленным по результатам первого этапа. Благодаря встроенному инструментарию и конфигурации «Быстрый старт», содержащей набор типовых элементов для автоматизации основного контура документооборота организации, настройка системы не потребовала применения программирования.

На третьем этапе внедрения сотрудники Совета прошли комплексное обучение, после чего система «ЕВФРАТ» была запущена в промышленную эксплуатацию. В настоящее время в ней работает более 70 пользователей.

"Внедрение системы «ЕВФРАТ» позволило значительно ускорить регистрацию, согласование и поиск документов, обеспечить выдачу поручений и заданий, а также организовать контроль их исполнения с помощью системы отчетов. В результате возросла скорость согласования документов , а время, затрачиваемое на их поиск и перемещение, сократилось", - отмечает председатель СНДКО Николай Шатилов.


Ньюсмейкер: Cognitive Technologies — 214 публикаций
Сайт: www.cognitive.ru
Тематические сайты: Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Кемеровская область
Сайты федеральных округов РФ: Сибирский федеральный округ
Сайты стран: Россия
Печать
Поделиться:
Активисты ОНФ в Амурской области провели мероприятия в честь Дня Конституции Кинофестиваль в Кембридже – применение виртуальной реальности стирает грани в индустрии кино В Совфеде предостерегли Украину от разрыва дипотношений с Россией Россия вышла на рекорд по количеству участников соревнования VISTA 2017-2018 Алтайская соя - качественная сельхозкультура 2017 года Волгоградские микробиологи продолжают повышать квалификацию Отчет о работе учебно-методического отдела за 2017 г. Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Воронежской области провел прием граждан В Президентской Академии состоится финальное событие уходящего года «Мистер РАНХиГС» Мясную продукцию с антибиотиками поставили из двух регионов РФ