Комплекс программ семейства 1С используется повсеместно в бизнесе, как с целью аналитического, так и управленческого учета. Соответственно, как и для любого программного продукта, производителем выпускаются обновления. Зачем вообще обновлять 1С, может подумать пользователь. На самом деле, решение об использовании в бухгалтерском учете программы 1С без актуальных обновлений будет ошибочным.
Например, с определенного периода изменяется размер минимальной оплаты труда. Естественно, от него зависит размер отчислений в государственные фонды. Чтобы программа 1С производила начисление налогов правильно, необходимо установить очередное обновление, так как именно оно будет в себе нести изменение МРОТ и другие изменения налогового и бухгалтерского законодательства.
Хорошо, разобрались, обновлять программные продукты семейства 1С необходимо. Возникает вопрос, сделать процедуру самостоятельно или обратиться обновлением 1С (http://prog1cspb.tilda.ws/page4279456.html) к программисту. Однозначно, если вы уверены в том, что в типовую конфигурацию были внесены изменения с целью адаптации под бизнес-процессы, обновление лучше поручить квалифицированному программисту, чтобы база 1С осталась работоспособной, а сделанные наработки и изменения не потерялись после установки обновлений. Кстати, под типовой конфигурацией следует понимать программу, в которую не было внесено никаких изменений и доработок. Типовая конфигурация обновляется довольно просто, но об этом речь пойдет немного позже.
Итак, что нужно для того, чтобы самостоятельное обновление конфигурации 1С стало возможным? Для начала, сам программный продукт должен быть куплен официально, без всяких установок "по-знакомству" или "по вызову мастера". Кроме того, конфигурацию 1С следует зарегистрировать на портале компании 1С с использованием регистрационного кода и кода, необходимого для активации продукта. Эти данные приведены на регистрационной карте. Также необходимо наличие подписки на доступ к обновлениям программных продуктов компании 1С на официальном портале, получить который можно купив подписку ИТС-Техно или ИТС-Проф. Кстати, при покупке нового программного продукта выдается льготный купон сроком на 3 месяца бесплатного доступа к порталу обновлений 1С с подпиской ИТС-Проф. Подписка ИТС расшифровывается как информационно-технологическое сопровождение от компании 1С, а ее уровень ПРОФ дает не только доступ к обновлениям (логин и пароль) на портале 1С, но и возможность бесплатно пользоваться дополнительными возможностями, например 1С-Отчетность или проверка контрагента на благонадежность, доступ к электронному документообороту и многое другое.
Итак, теперь нам стало понятно, что нужно для того, чтобы получить доступ к обновлениям. Не следует забывать о том, что перед установкой обновлений лучше всего сделать резервную копию информационной базы через конфигуратор, используя меню администрирование, далее команду выгрузить информационную базу. Обратной командой можно вернуть конфигурацию 1С в исходное состояние в случае ошибки обновления. После резервного копирования нужно воспользоваться меню конфигурация, команда обновить конфигурацию, где в качестве источника обновлений указать логи и пароль на доступ к порталу обновлений производителя. Далее следует соглашаться со всеми сообщениями, которые выводит программа. Действие следут повторить несколько раз с целью установки нескольких обновлений, если программа не обновлялась продолжительное врем по тем или иным причинам. Кстати, обновление конфигурации 1С возможно также в пользовательском режиме. Для этого следует использовать меню администрирование и далее выбрать поддержку и обслуживание, в котором содержится раздел обновление и при его активации требуется указать логин и пароль на доступ к обновлениям.
Самостоятельное обновление типовой конфигурации 1С для системного администратора или бухгалтера не составит труда, в то время как за обновлением доработанного решения лучше обратиться к квалифицированному программисту 1С (http://prog1cspb.tilda.ws/). На рынке услуги программиста 1С (http://prog1cspb.tilda.ws/page4279348.html) предлагают как крупные компании, так и частные специалисты.
