В ООО «Технологии Финансов» завершен проект тиражирования решения для создания электронного архива финансово-хозяйственных документов (ФХД) для обеспечения деятельности нового направления. Тиражирование решения осуществлено на платформе системы ЛЕТОГРАФ, которая стала основой внедренного год назад и успешно функционирующего электронного архива ФХД компании. Тиражирование было выполнено силами специалистов ООО «Технологии Финансов», прошедших обучение по курсу «Системный технолог ЛЕТОГРАФ».
В июле 2009 года был завершен проект внедрения системы создания электронного архива финансово-хозяйственных документов (ФХД) для ООО «Технологии Финансов». Уникальное решение объединило в рамках единого информационного пространства восемь добывающих предприятий и группу контроля ОАО «Сахалинуголь», расположенные на территории о. Сахалин, и группу ведения бухгалтерского учета (ООО «Технологии Финансов») в Москве. В настоящее время в системе работает более 50 пользователей, а объем архива ФХД насчитывает около 40 тыс. документов и договоров.
С помощью системы ЛЕТОГРАФ был создан централизованный электронный архив первичных документов, интегрированный с учетной системой, что позволило сотрудникам «Технологии Финансов» просматривать первичные документы, подтверждающие отображение проводок, непосредственно из интерфейса бухгалтерской системы. В ходе настройки решения был разработан и внедрен процесс формирования и движения пакетов электронных образов документов, соответствующих одной хозяйственной операции или договору, позволивший своевременно и корректно наполнять архив ФХД. Эффективность решения подтвердилась годом активной эксплуатации архива.
В марте 2010 года ИТ-специалистами ООО «Технологии Финансов» при консультации экспертов компании «ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги» самостоятельно было выполнено тиражирование применяемой системы электронного архива ФХД для обслуживания нового направления. Требования к системе сохранились прежними: оперативное создание эффективного инструмента хранения и управления ФХД для поддержки деятельности территориально-распределенных подразделений предприятия.
В настоящее время осуществляется промышленная эксплуатация нового электронного архива. В перспективе в новой системе будет работать более 20 пользователей.
«Система ЛЕТОГРАФ позволила нам создать решение, полностью отвечающее всем существующим задачам управления финансово-хозяйственными документами предприятия, – отметил Андрей Михеев, руководитель проекта со стороны ООО «Технологии Финансов». - Большим преимуществом системы является ее открытость и широкие возможности настройки, которые позволяют нам самостоятельно тиражировать решение и подключать к работе с архивом новые компании, не привлекая к работам компанию-разработчика».
«Положительный опыт эксплуатации систем на платформе ЛЕТОГРАФ, принятые решения о тиражировании систем – это основной показатель успеха программного продукта на рынке, - рассказывает Евгений Визгалов, зам.директора по консалтингу ЛЕТОГРАФ. – Мы рады, что смогли предложить компании «Технологии Финансов» решение для создания архива ФХД, тиражировать которое успешно и без проблем смогли собственные специалисты предприятия».
Информация о компании ООО «Технологии финансов»
Общество с ограниченной отвественностью «Технологии финансов» создано в апреле 2009 года как общий центр обслуживания по оказанию услуг ведения бухгалтерского учета. Основными клиентами являются предпряития холдинга «Управляющая компания «Сахалинуголь». Компания реализует передовые методы оказания консалтинговых услуг, ведения бухгалтерского учета, создания систем управления, внедрения информационных систем.
www.tehnofinans.ru
Информация о компании ЛЕТОГРАФ
ЛЕТОГРАФ – динамично развивающаяся российская компания, разработчик программного обеспечения для государственных и коммерческих организаций. Компания предоставляет полный комплекс услуг по повышению конкурентоспособности организации и эффективности работы сотрудников клиентов за счет внедрения современных методов управления бизнес-процессами, перехода к безбумажной форме работы с информацией, управления электронными знаниями и интеграции приложений. Приоритетной задачей для ЛЕТОГРАФ является достижение максимальной эффективности бизнеса клиентов и партнеров компании за счет индивидуального подхода к каждому из них. ЛЕТОГРАФ – единственное на рынке решение, позволяющее комплексно решать задачи управления документами (ECM), автоматизации бизнес-процессами (BPM) и интеграции корпоративных приложений (EAI).
www.letograf.ru
