Сегодня пятница, 29.03.2024, 03:04, ньюсмейкеров: 44152, сайтов: 1206, публикаций: 3431398
16.07.2010 00:00
Новости.
Просмотров всего: 2129; сегодня: 1.

Разработки ЭЛАР повысят эффективность финансовых служб

Разработки ЭЛАР повысят эффективность финансовых служб

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар «Электронный архив бухгалтерских документов и автоматизированная система исполнения договоров. Оптимизация работ по подготовке к внешним проверкам и внутреннему аудиту в холдинговых структурах».

Мероприятие посетили руководители финансовых служб, служб внутреннего аудита, а также главные бухгалтера крупнейших организаций России и стран СНГ.

В ходе семинара специалисты Корпорации поделились с аудиторией современными разработками в сфере автоматизации деятельности финансовых подразделений компаний. Одной из таких новаций является комплексное решение «Электронный архив первичной бухгалтерской документации», способное существенно упростить работу бухгалтерии и обеспечить быстрый поиск необходимой документации при проведении налоговых проверок и внутреннего аудита. Решение делает максимально прозрачной для руководства компании работу финансовой службы и повышает управляемость холдинговых структур. На основе фактических документов учреждение сможет подтверждать эффективность использования бюджетных средств, направляемых на финансирование государственного заказа, осуществлять контроль деятельности структурных подразделений, предоставлять документально подтвержденные отчеты контрольно-ревизионным органам и вышестоящему органу управления. Кроме того, с помощью данного решения главный бухгалтер может контролировать своевременность предоставления первичной бухгалтерской документации и проводить анализ по фактическим документам.

Решение «Электронный архив первичной бухгалтерской документации» уже внедрено в ряде крупных российский организаций. В частности, в ОАО «Первая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» («ОГК-1). В этом холдинге было создано и наполнено единое, централизованное, систематизированное хранилище документов. В результате, сотрудники компании получили возможность не только работать в многопользовательском режиме доступа к копиям документов, осуществлять быстрый и удобный поиск материалов (что привело к повышению эффективности деятельности закупочных подразделений), но и более функционально использовать дисковое пространство персональных компьютеров и серверов. Кроме того, внедрение системы позволило (за счет снижения обращений к бумагам) обеспечить сохранность бумажного архива при неизменности сложившегося порядка работы бухгалтерии.

В рамках программы семинара специалисты Корпорации ответили на вопросы аудитории и дали рекомендации по снижению рисков несвоевременного исполнения запросов контролирующих органов и возможности утраты первичных учетных документов, а также по сокращению издержек на формирование подборок документов и изготовление копий.

Обсуждение дополнилось демонстрацией действующих электронных ресурсов, интегрированных с системами комплексного управления предприятием и системами документооборота. Также докладчики представили аудитории новейшие разработки в области сканирующего оборудования и программного обеспечения для обработки документации.

Таким образом, слушатели семинара смогли не только ознакомиться с преимуществами хранения информации в электронном архиве, но и получить практические рекомендации по оперативному формированию пакетов копий первичных бухгалтерских документов, надежному хранению и защите финансовой информации, повышению эффективности и управляемости работы сотрудников финансовых служб учреждений и организаций.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Автоматизация, Бухучет, налоги, отчетность, Информтехнологии, связь, Интернет
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Образовательный центр ЭЛАР — 147 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...