Компания «БЭСТ» готовит к выпуску новую версию системы управления предприятием «БЭСТ-5» – 3.4. Среди функциональных возможностей новой версии – новый функциональный режим для ведения табельного учета.
Новый функциональный режим является частью приложения «Кадры» и тесно взаимодействует с другими его разделами как в структурном, так и в функциональном плане. Учет использования рабочего времени ведется при помощи табелей рабочего времени с поденным заполнением.
Табель составляется в разрезе структурных подразделений по каждому месяцу, при этом учитываются все нюансы движения персонала на предприятии. Прием на работу, увольнение или переход из одного подразделения в другое – все это находит адекватное отражение в соответствующем табеле. При создании табеля подразделения на расчетный месяц, в него включаются все сотрудники, работающие в данном подразделении на момент начала периода. При вводе новых приказов в течение периода сведения о движении персонала автоматически добавляются в табель. Таким образом, формируется своеобразный временной каркас, в рамках которого и ведется учет рабочего времени.
Для каждого сотрудника автоматически заполняется плановый график рабочего времени с учетом ежедневной продолжительности и сменного характера работы. В плановых графиках учитываются продолжительность рабочей недели, цикличность выходов на работу, продолжительность работы на каждый день цикла, смены, варианты графика для каждой смены и многое другое. Также автоматически учитываются и праздничные дни. Это позволяет практически мгновенно рассчитать плановый график на весь год и, соответственно, оценить бюджет рабочего времени.
Содержимое табеля автоматически корректируется в зависимости от приказов по перемещению персонала, отпускам и командировкам. Если введенный приказ касается нескольких расчетных периодов (месяцев), он будет учтен в каждом из этих месяцев при создании соответствующего графика. В итоге, для повседневного учета рабочего времени пользователю будет достаточно ввести только различные отклонения от планового графика: отгулы, больничные и т.д. По завершении учетных операций с табелем, в приложении формируется суммовой табель, в котором для каждого вида использования рабочего времени определяется итоговый бюджет в сутках или часах. Далее эти данные передаются в приложение «Заработная плата».
В системе предусмотрено два способа корректировки ошибок в табеле, обнаруженных уже после закрытия периода. Первый – использование механизма «возврата» в предшествующий период. Второй – путем создания сторно-табелей. Сторнировочные табели заполняются по прошедшему периоду, однако их содержимое будет учтено в текущем периоде.
